Onboarding zaczyna się przed rozpoczęciem pracownika

Zawartość

Proces wdrażania
Rozpocznij przed zatrudnieniem
Przygotuj przestrzeń fizyczną
Przygotuj komputer lub inne potrzebne narzędzia
Czy istnieje lista kontrolna?
Zanim rozpocznie się nowy pracownik
Uzyskaj ich dane osobowe
Powiadom działy wsparcia
Dodaj je do list dystrybucyjnych
Lista kontrolna?
Kiedy zaczyna się nowy pracownik
Dolna linia

Wiele czasu i energii poświęcasz na znalezienie i zatrudnienie odpowiedniej osoby. Musisz włożyć tyle samo wysiłku, aby upewnić się, że im się uda. Onboarding jest na to sposobem. Onboarding to proces integracji nowego pracownika z firmą i zapewniania mu narzędzi, informacji i prezentacji, których będą potrzebować, aby odnieść sukces w nowej pracy.

Proces wdrażania

Proces wdrażania zaczyna się jeszcze przed zatrudnieniem kogoś. Kontynuuje się po zatrudnieniu osoby i rozpoczęciu pracy. A dobre wdrożenie trwa jeszcze przez jakiś czas po rozpoczęciu pracy nowego pracownika.

Rozpocznij przed zatrudnieniem

Bez względu na to, czy zatrudniasz na nowe stanowisko, czy zastępujesz pracownika, który odszedł, pierwsza faza dołączania rozpoczyna się, gdy tylko uzyskasz uprawnienia do zatrudnienia. To wtedy zaczynasz się upewnić, że środowisko fizyczne jest gotowe. Są to rzeczy, które są wymagane od każdego pracownika, abyś mógł zrobić to z wyprzedzeniem, ponieważ będą one takie same bez względu na to, kogo zatrudnisz.

Przygotuj przestrzeń fizyczną

Czy jest przypisane biuro lub biurko? Czy to jest w dobrej formie? Jeśli ma zamek, to klucz? Czy jest telefon Czy telefon jest podłączony?

Przygotuj komputer lub inne potrzebne narzędzia

Czy możesz teraz skonfigurować komputer, czy też muszą się na niego podpisać przy uruchomieniu? Upewnij się, że dział IT ma dostępny komputer i jest przeznaczony dla Twojego nowego pracownika. Upewnij się, że skonfigurowali komputer z całym oprogramowaniem i uprawnieniami dostępu, których będzie potrzebować osoba w tym zadaniu.

Czy istnieje lista kontrolna?

Wiele firm ma listy kontrolne, które przeprowadzą Cię przez te kroki. Jeśli nie, możesz zrobić własne z tej listy.

Zanim rozpocznie się nowy pracownik

Po wybraniu nowego wypożyczenia i zanim osoba zacznie pracę, możesz zrobić więcej, aby wdrożenie stało się bardziej skuteczne.

Uzyskaj ich dane osobowe

Masz nazwisko osoby, numer ubezpieczenia społecznego itp. Z jej wniosku. Upewnij się, że wiesz, w jaki sposób chcą być zaadresowani (np. Czy dana osoba chce nazywać się Bob lub Robert).

Powiadom działy wsparcia

Poinformuj dział personalny (HR), listę płac, zaplecze, technologie informacyjne (IT) i wszystkich innych, którzy muszą wiedzieć o nazwisku, tytule, przełożonym raportującym i dacie rozpoczęcia nowego pracownika. Skontaktuj się z nimi, aby upewnić się, że przygotują się z wyprzedzeniem na przylot i wejście na pokład.

Dodaj je do list dystrybucyjnych

Upewnij się, że dział IT utworzy niezbędne konta e-mail, a następnie doda nową osobę do list dystrybucji e-mail, na których musi być. Chcesz, aby nowy najemca zaczął otrzymywać odpowiednie wiadomości e-mail, gdy tylko się zaczną.

Lista kontrolna?

Ponownie może istnieć lista kontrolna dla każdego z tych różnych działów. Jeśli tak, zdobądź kopię i użyj jej, aby się upewnić. Jeśli nie, stwórz własny i podziel się nim z nimi.

Kiedy zaczyna się nowy pracownik

Proces dołączania musi zostać zakończony, gdy tylko pracownik zacznie pracę. Od powitania ich po wypełnienie niezbędnych formalności i przygotowanie ich do pracy w nowym miejscu pracy.