Co to jest zarządzanie personelem?

Zawartość

• Departament Personalny
• Obowiązki zarządzania personelem
• Obowiązki zarządzania zasobami ludzkimi
• Czego chcesz dla swojej firmy?

Zarządzanie personelem odnosi się do funkcji, które wielu pracodawców uważa za zasoby ludzkie. Są to funkcje, które pełnią pracownicy zasobów ludzkich w stosunku do pracowników organizacji. Funkcje te obejmują rekrutację, zatrudnianie, wynagrodzenie i świadczenia, orientację na nowych pracowników, szkolenia i systemy oceny wyników.

Zarządzanie personelem obejmuje także opracowywanie i wdrażanie zasad i procesów w celu stworzenia uporządkowanego środowiska pracy wspierającego pracowników. Jest to starszy termin, który przestaje być używany w nowoczesnych organizacjach.

Departament Personalny

Tradycyjnie dział personalny zajmował się sprawami związanymi z zatrudnieniem, ale na raczej niskim poziomie. Zadania polegały na wypełnianiu formularzy i sprawdzaniu pól. Wiele osób nadal myśli o tym dziale w ten sposób, mimo że większość firm nie ma już działów personalnych, a zamiast tego ma działy kadr. Firmy mówią dziś także o zarządzaniu zasobami ludzkimi, a nie o zarządzaniu personelem.

Kiedy wymiera, zarządzanie personelem jest terminem, który jest nadal używany w wielu agencjach rządowych, a przede wszystkim w sektorze non-profit, w celu opisania funkcji związanych z zatrudnieniem osób w organizacji.

Jeśli chodzi o funkcjonalność, dział personalny zajmuje się bardziej transakcyjnymi i administracyjnymi aspektami zespołu zarządzania zasobami ludzkimi. Są jednak tacy, którzy nadal używają tego terminu w odniesieniu do całej gamy obowiązków i usług HR.

Aby zrozumieć różnicę między zarządzaniem personelem a zarządzaniem zasobami ludzkimi, rozważ następujące kwestie:

Obowiązki zarządzania personelem

• Zatrudnianie w wielu organizacjach przez jedną osobę lub grupę osób. Rekruterzy sprawdzają listy pól wyboru i dopasowują CV kandydatów do tej listy.
• Działy rekompensat i świadczeń, które ustanawiają surowe reguły dotyczące kategorii płac i podwyżek. Na przykład, egzekwowanie limitu rocznych podwyżek nie więcej niż 10 procent i zapobieganie awansom o więcej niż jeden stopień wynagrodzenia. Ważną częścią jest tworzenie spójności.
• Nowa orientacja pracowników, która polega na pomaganiu pracownikom w wypełnianiu formalności związanych z świadczeniami, pokazywaniu im, gdzie znajduje się pokój pogotowia, oraz wydawaniu kopii podręcznika pracownika. Nacisk kładziony jest na odpowiednie wypełnienie i złożenie dokumentacji.

Obowiązki zarządzania zasobami ludzkimi

Zatrudniani są przez specjalistów, którzy mają głębokie zrozumienie potrzeb organizacji. Współpracują z kierownikiem ds. Rekrutacji, aby znaleźć osoby, które nie tylko posiadają umiejętności niezbędne do wykonywania pracy, ale pasują do kultury organizacji. Realizują etapy procesu rekrutacji i zatrudniania, aby zapewnić świetne zatrudnienie.

Departamenty odszkodowań i świadczeń, które uznają potrzebę nie tylko uczciwości i konsekwencji w całej firmie, ale rozumieją potrzebę zaspokojenia indywidualnych potrzeb pracowników. Ich głównym celem jest zawsze: „co jest najlepsze dla firmy?” Może to oznaczać, że pracownik o wyspecjalizowanym zestawie umiejętności otrzymuje nowy tytuł i wynagrodzenie, dzięki czemu wynagrodzenie pozwoli mu poczuć się cenionym, a więc nie pójdzie do pracy dla konkurenta. Chociaż wynagrodzenie ma kluczowe znaczenie, wielu pracowników uważa pakiet świadczeń za powód dołączenia lub odejścia z firmy. Wielcy pracownicy chcą nie tylko ubezpieczenia zdrowotnego, ale także elastycznych harmonogramów, dodatków i kultury firmy.

Nowa orientacja pracowników, która polega na zorientowaniu pracownika na firmę. Chociaż formalności są nadal ważne - i każdy chce, aby dokumenty związane z ubezpieczeniem zdrowotnym były poprawnie wypełnione - dział HR koncentruje się na zapewnieniu pracownikowi sukcesu. Nowa orientacja pracowników może obejmować nawet formalny program mentorski. Lub może to wiązać się z możliwościami spotkania się i przywitania, aby nowi pracownicy poznali osoby, z którymi będą współpracować, a także osoby z różnych działów.

Czego chcesz dla swojej firmy?

Małe firmy często wolą oszczędzać pieniądze, gdy pracownik bierze na siebie obowiązki HR, nawet jeśli nie jest to ich przeszłość. Z drugiej strony duże firmy mają skłonność do outsourcingu obowiązków HR wobec firm lub konsultantów dobrze zorientowanych w tej dziedzinie.

Zastanów się długo, ile pieniędzy zainwestujesz w swoich pracowników i zadaj sobie pytanie, czy chcesz skrócić rogi w sposobie traktowania i zarządzania pracownikami. Koncentracja na ludzkiej stronie biznesu może stworzyć silniejszą firmę o wyższym morale i niższych obrotach. Ostatecznie pozwala to zaoszczędzić pieniądze i zwiększyć wydajność.