10 kroków w procesie rekrutacji rządu

Zawartość

• 1. Księgowanie zostaje zamknięte
• 2. Aplikacje są sprawdzane
• 3. Lista finalistów jest skompilowana
• 4. Wywiady są zaplanowane
• 5. Przeprowadzane są niezbędne kontrole w tle i odniesienia
• 6. Przeprowadzane są wywiady
• 7. Wybrano nowego pracownika
• 8. Oferta pracy jest przedłużona
• 9. Oferta pracy jest akceptowana
• 10. Nie wybrani kandydaci są powiadamiani

Po wysłaniu podania o pracę do agencji rządowej rozpocząłeś proces, który jest w dużej mierze poza twoją kontrolą i prawie zawsze jest niewidoczny dla ciebie jako osoby z zewnątrz. Organizacje rządowe podlegają przepisom ustawowym i wykonawczym w zakresie rozpatrywania wniosków o pracę, aby wszyscy kandydaci mieli uczciwe szanse na znalezienie pracy.

Niektóre systemy ubiegania się o pracę, takie jak USAJobs rządu Stanów Zjednoczonych, mają wbudowaną funkcjonalność, która pozwala aplikantom zobaczyć, jak ich aplikacje postępują w procesie rekrutacji organizacji. Ta funkcjonalność online zmniejsza liczbę połączeń telefonicznych i e-maili otrzymywanych przez dział kadr, ponieważ wnioskodawcy mogą w ciągu kilku minut wyszukać dla siebie krytyczne informacje.

Poniżej przedstawiono podstawowe procesy, którymi kierują się pracownicy zasobów ludzkich przy zatrudnianiu na stanowisko rządowe. Proces rekrutacji może być długotrwały i może się z Tobą skontaktować zarówno specjalista ds. Zasobów ludzkich, jak i kierownik ds. Rekrutacji lub przełożony. W rezultacie mogą pojawiać się tacy, którzy są zainteresowani tobą.

1. Księgowanie zostaje zamknięte

Po przesłaniu zgłoszenia musisz poczekać na zakończenie pracy, zanim usłyszysz odpowiedź. Kiedy agencje rządowe publikują oferty pracy, prawie zawsze mają termin składania wniosków. Robią to, aby móc zarządzać liczbą otrzymanych wniosków i aby mogli kontynuować proces rekrutacji bez dodawania kolejnych kandydatów w trakcie całego procesu.

W trosce o sprawiedliwość działy zasobów ludzkich przestrzegają terminów zamknięcia i nie pozwalają menedżerom rozpatrywać spóźnionych wniosków, chyba że wszystkie spóźnione wnioski zostaną zaakceptowane. Nie ma uzasadnionego powodu, aby przyjąć jedno spóźnione podanie, a nie drugie, jeśli obaj kandydaci złożą wnioski spełniające minimalne wymagania wymienione w ogłoszeniu o pracę.

2. Aplikacje są sprawdzane

Gdy dział zasobów ludzkich będzie wiedział, że ma wszystkie aplikacje, które organizacja rozważy, przeczytał każdą aplikację, aby upewnić się, że każdy kandydat spełnia minimalne wymagania określone w ogłoszeniu o pracy. Na przykład, jeśli w ogłoszeniu stwierdzono, że nowy pracownik musi mieć tytuł licencjata, specjalista ds. Zasobów ludzkich usunie z rozpatrzenia wszystkie wnioski, w przypadku których kandydat nie wykaże ukończenia studiów licencjackich. Dlatego ważne jest, aby kandydaci upewnili się, że jasno określają, w jaki sposób spełniają wiedzę, umiejętności i zdolności wymagane do pracy.

3. Lista finalistów jest skompilowana

Gdy wszystkie aplikacje zostaną sprawdzone pod kątem minimalnych wymagań, dział kadr i kierownik ds. Rekrutacji współpracują ze sobą, aby stworzyć krótką listę finalistów, z którymi chcieliby przeprowadzić wywiad. Ze względu na sprawiedliwość decyzje opierają się na informacjach zawartych we wnioskach. W zależności od działu, do którego aplikujesz, nie zdziw się, jeśli skontaktują się z Tobą osoby z prośbą o referencje lub dodatkowe informacje, które mogą obejmować pisanie próbek lub esejów.

4. Wywiady są zaplanowane

Dział zasobów ludzkich lub kierownik ds. Zatrudnienia dzwoni do kandydatów, którzy uzyskali rozmowę kwalifikacyjną.Jeśli kandydat zdecyduje się wycofać z procesu, organizacja może podjąć decyzję o przeprowadzeniu rozmowy z kolejnym najlepiej wykwalifikowanym kandydatem, który początkowo nie uzyskał rozmowy kwalifikacyjnej, lub o kontynuowanie procesu z jednym finalistą mniejszym. Decyzja w dużej mierze zależy od tego, jak blisko następnej najbardziej wykwalifikowanej kandydatury do wyboru pierwotnej grupy finalistów.

Jeśli skontaktujesz się z nami na rozmowę kwalifikacyjną, możesz zostać przesłuchany osobiście lub przez telefon. Niektóre otwarte stanowiska otrzymują wiele wniosków od wykwalifikowanych kandydatów. W rezultacie konieczne są wywiady telefoniczne w celu dalszego sprawdzania kandydatów.

5. Przeprowadzane są niezbędne kontrole w tle i odniesienia

Na tym etapie procesu wiele organizacji przeprowadza kontrole przeszłości i referencje. Nie ma sensu przeprowadzać tych kontroli u wszystkich wnioskodawców, zarówno pod względem kosztów, jak i czasu personelu. Po wybraniu finalistów kontrole można przeprowadzić na małej grupie. Zaletą uruchomienia czeków w tym momencie jest brak dodatkowego opóźnienia, jeśli wybrany finalista odrzuci ofertę pracy. Niektóre organizacje czekają, aż będą gotowe do złożenia oferty pracy, aż przeprowadzą kontrole, aby nie ponieść kosztów przeprowadzenia kontroli osób, których nie zatrudnią.

6. Przeprowadzane są wywiady

Grupy finalistów zazwyczaj składają się z trzech do pięciu osób. Liczba finalistów, którzy zostaną przesłuchani, oraz liczba osób, które przeprowadzą wywiady, w dużej mierze decyduje o tym, jak długo zajmie proces przesłuchania. Jeśli jest tylko garść finalistów, z którymi można przeprowadzić wywiad, cały proces może zająć tylko tydzień. Jeśli jednak będzie wielu finalistów i ankieterów, proces prawdopodobnie potrwa znacznie dłużej.

7. Wybrano nowego pracownika

Po przeprowadzeniu wywiadów ankieter lub panel wywiadu decyduje, który finalista otrzyma ofertę pracy, a także kolejność rankingów innych finalistów, w przypadku gdy wybrany finalista odrzuci ofertę pracy.

8. Oferta pracy jest przedłużona

Oferta pracy zostaje rozszerzona na wybranego finalistę, co zwykle odbywa się ustnie, aby można było rozpocząć negocjacje dotyczące wynagrodzenia i daty rozpoczęcia. List dokumentujący to, na co zgodzili się menedżer ds. Zatrudnienia i wybrany finalista, jest wysyłany do wybranego finalisty w celu zaakceptowania.

9. Oferta pracy jest akceptowana

Wybrany finalista formalnie przyjmuje ofertę pracy ustnie lub na piśmie. Organizacja rozpoczyna formalności związane z zatrudnieniem wybranego finalisty w uzgodnionym terminie rozpoczęcia.

Należy pamiętać, że niektóre departamenty rządowe mają dodatkowe wymagania bezpieczeństwa, co skutkuje okresem oczekiwania przed otrzymaniem odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa. Na przykład w Departamencie Bezpieczeństwa Wewnętrznego proces poświadczenia bezpieczeństwa może trwać od dwóch tygodni do jednego roku, ale zwykle trwa około trzech miesięcy.

10. Nie wybrani kandydaci są powiadamiani

Gdy organizacja i wybrany finalista uzgodnią warunki zatrudnienia, zazwyczaj powiadamia wszystkich pozostałych kandydatów o obsadzeniu stanowiska. Istnieją jednak działy, które nie powiadamiają wnioskodawców o obsadzonym stanowisku.

Niektóre organizacje decydują się powiadomić tylko kandydatów, z którymi przeprowadzono wywiady, ale większość organizacji przestrzegających tej praktyki podaje swoje zasady w ogłoszeniach o pracę lub na swojej stronie internetowej zawierającej proces aplikacyjny i informacje dla osób poszukujących pracy.