Wskazówki dotyczące wysyłania wiadomości e-mail podczas poszukiwania pracy
Zawartość
- Użyj etykiety e-mail z prawidłowym wyszukiwaniem ofert pracy
- Wybierz odpowiednie konto e-mail
- Co zawierać w wierszu tematu wiadomości e-mail
- Właściwie sformatuj wiadomości e-mail
- Ustaw swój podpis e-mail
- Adres e-mail list motywacyjny
- Wyślij list motywacyjny w wiadomości e-mail
- Sprawdź swoje wiadomości, zanim klikniesz Wyślij
- Przejrzyj próbki profesjonalnych wiadomości e-mail
Chcesz, aby potencjalni pracodawcy i rekruterzy czytali Twoje e-maile? Twoja wiadomość będzie musiała się wyróżniać wśród potencjalnie tysięcy e-maili w zatłoczonej skrzynce odbiorczej. Oznacza to wybranie odpowiedniego konta e-mail, sformatowanie wiadomości e-mail, aby były łatwe do odczytania, i stworzenie najlepszego tematu i podpisu e-mail.
Dowiedz się, jak najlepiej pisać i wysyłać wiadomości e-mail podczas poszukiwania pracy, i zwróć na siebie uwagę menedżera ds. Zatrudnienia.
Użyj etykiety e-mail z prawidłowym wyszukiwaniem ofert pracy
Kiedy używasz poczty e-mail do poszukiwania pracy, ważne jest, aby cała komunikacja była tak profesjonalna, jak w przypadku pisania staromodnego papierowego listu. Różnica polega na tym, że e-maile dotyczące poszukiwania pracy muszą być zwięzłe i sformatowane w taki sposób, aby kierownik ds. Rekrutacji chętniej je czytał.
Wybierz odpowiednie konto e-mail
Gdy szukasz pracy, dobrym pomysłem jest założenie konta e-mail tylko w celu poszukiwania pracy. W ten sposób Twój profesjonalny adres e-mail nie będzie mieszany z pocztą osobistą (lub, co gorsza, służbowym adresem e-mail w bieżącej pracy). Będziesz także w stanie łatwo sprawdzić wiadomości od potencjalnych pracodawców i kontaktów sieciowych.
Do wyboru jest wiele bezpłatnych internetowych usług e-mail, w tym Gmail i Outlook. Możesz również użyć swojego adresu e-mail z profesjonalnej strony internetowej, np. [email protected] - pod warunkiem, że Twoja profesjonalna witryna nie zawiera niczego, czego nie chciałbyś zobaczyć od przyszłego pracodawcy.
Co zawierać w wierszu tematu wiadomości e-mail
Podczas wyszukiwania pracy temat jest jedną z najważniejszych części wiadomości e-mail wysyłanych do pracodawców i kontaktów sieciowych.
Na początek Twoja wiadomość e-mail musi zawierać wiersz tematu. Jeśli jest pusty, prawdopodobnie skończy się to filtrem spamu lub zostanie usunięty. Dobrze napisany temat pomoże otworzyć twoją wiadomość. Najlepsze wiersze tematu informują odbiorcę dokładnie o tym, co zamierzają przeczytać, np. temat „Asystent administracyjny - Jane Doe”.
Właściwie sformatuj wiadomości e-mail
Gdy wysyłasz zapytanie o pracę lub ubiegasz się o pracę, ważne jest, aby sformatować swój e-mail tak profesjonalnie, jak w przypadku każdego innego listu biznesowego. Wiadomość e-mail bez tematu lub z literówkami lub błędami gramatycznymi nie pomoże Ci zostać zatrudnionym.
Użyj czytelnej czcionki i spraw, aby wiadomość była krótka - maksymalnie kilka akapitów - i łatwa do przejrzenia. Wyślij sobie wiadomość testową przed wysłaniem notatki do menedżera ds. Rekrutacji, aby upewnić się, że formatowanie się utrzymuje i nie ulega zniekształceniu podczas wysyłania.
Ustaw swój podpis e-mail
Kiedy używasz poczty e-mail do poszukiwania pracy, ważne jest, aby dołączyć podpis e-maila do wszystkich swoich danych kontaktowych, aby łatwo było nawiązać z tobą kontakt z menedżerami i rekruterami. Możesz także dołączyć link do swojego profilu LinkedIn lub portfolio online.
Adres e-mail list motywacyjny
Nie popełnij błędu, myśląc, że nie potrzebujesz powitania, tylko dlatego, że e-mail jest mniej formalny niż papierowy list biznesowy.
Kiedy wysyłasz list motywacyjny, ważne jest, aby dołączyć wiersz tematu, swój podpis i adres e-mail do osoby, która zatrudnia na stanowisko, jeśli masz kontakt. Jeśli nie możesz znaleźć nazwiska, „Drogi menedżerze rekrutacji” lub „Drogi komitecie wyszukiwania” lub podobny będzie działał. („Do kogo może to dotyczyć” również działa, ale może wydawać się nieaktualne).
Wyślij list motywacyjny w wiadomości e-mail
Wysyłając list motywacyjny, ważne jest, aby postępować zgodnie z instrukcjami pracodawcy dotyczącymi przesłania listu motywacyjnego i wznowienia. Upewnij się, że Twoje listy motywacyjne są napisane, a także wszelka inna wysyłana korespondencja.
Sprawdź swoje wiadomości, zanim klikniesz Wyślij
Podczas wysyłania wiadomości e-mail z ofertami pracy należy upewnić się, że wiadomość jest idealna. Nie chcesz wykorzystać okazji, popełniając błędy - zarówno w sposobie wysyłania wiadomości e-mail, jak i śledzenia wiadomości e-mail.
Przejrzyj próbki profesjonalnych wiadomości e-mail
Przejrzenie przykładów to dobry sposób na uzyskanie pomysłów na własną korespondencję. Oto przykładowe wiadomości e-mail i szablony wyszukiwania ofert pracy, listy motywacyjne, CV, listy z podziękowaniami i inne próbki wiadomości e-mail z ofertami pracy.
