Wskazówki, jak przyspieszyć zatrudnianie
Zawartość
Na każdym rynku pracy - ale być może nigdy więcej niż na dzisiejszej sile roboczej - najlepsi talent mogą przychodzić i odchodzić w mgnieniu oka. Na podstawie tempa potrzebnego do zapewnienia sobie najlepszych wyników można założyć, że większość firm jest zwinna i gotowa reagować szybko i skutecznie, aby zapewnić sobie najlepsze talenty.
Ale nie zawsze tak jest; nie wszystkie organizacje chcą przyspieszyć zatrudnianie.
Niektóre organizacje uważają, że dłuższy proces rekrutacji jest pomocny, ponieważ zapewnia firmie odpowiedni czas na porównanie kandydatów i upewnienie się, że zatrudniają najlepszą osobę na dane stanowisko. Chociaż argument ten ma pewne zalety, pomija on ważny fakt: zatrudnienie należy traktować zarówno jako decyzję dotyczącą ludzi, jak i decyzję biznesową.
Zatrudnianie ma miejsce, gdy osoba jest potrzebna do wypełnienia wymagań biznesowych lub luki. Kiedy zatrudnienie pracownika ma sens dla firmy, tak się stanie. Jeśli nie, to nie będzie. Badając skład firmy, ważne jest nie tylko zbadanie wszystkich elementów, które sprawiają, że firma odnosi sukcesy i zyski, ale także zrozumienie, w jaki sposób najwyższy talent jest integralną częścią tego równania - podstawowa część jego DNA.
Wzrasta potrzeba szybkiego zatrudniania
Dzisiaj pracownicy, którzy kiedyś nie chcieli opuścić pracy z obawy przed utratą bezpieczeństwa, są teraz bardziej skłonni do przeprowadzki. Co więcej, ta grupa wysoko wykwalifikowanych talentów, którzy zostali zwolnieni z pracy, chętniej niż kiedykolwiek chce wrócić do siły roboczej. Teraz, gdy są dostępne możliwości - szczególnie w sektorach takich jak opieka zdrowotna i usługi profesjonalne, w których odbywa się zatrudnienie, ludzie szukają pracy.
Jeśli spojrzysz na dane wydane przez Bureau of Labor Statistics, istnieje znacząca różnica w stopach bezrobocia między osobami bez dyplomu ukończenia szkoły średniej a tymi z tytułem licencjata lub wyższym. Osoby poszukujące pracy z wyższym wykształceniem mają znacznie niższą stopę bezrobocia niż średnia krajowa.
W rezultacie kandydaci mają premię, a firmy muszą się szybko przemieszczać, aby upewnić się, że najlepsi z najlepszych pracują dla Ciebie.
Oznacza to, że podobnie jak istnieje powód biznesowy do obsadzenia stanowiska, korzyścią z szybkiego obsadzenia stanowiska jest korzyść biznesowa. Wyciągnięty proces zatrudniania i dołączania kosztuje czas i pieniądze, które są zbyt cenne, aby je marnować.
Na co dzień firma nie zajmowała stanowiska, które rozwiązuje problem biznesowy, ta firma traci pieniądze. Każda minuta poświęcona na zatrudnianie pracowników kosztuje pieniądze, które można lepiej wydać w innych obszarach.
Jak przyspieszyć zatrudnianie
Oto sześć sposobów, które Twoja organizacja może wdrożyć, aby przyspieszyć proces rekrutacji:
- Wykorzystaj swoją sieć wewnętrzną
Pierwszym krokiem w procesie rekrutacji jest powiadomienie istniejących pracowników o wolnym stanowisku. Może się to wydawać oczywiste, ale czasami jest to krok, który pojawia się po publicznym opublikowaniu pracy.
Wewnętrzne ogłoszenia o pracę dają pracownikom, którzy mogą chcieć wykonać boczny ruch lub zmienić pracę w firmie, mają możliwość ubiegania się o pracę. Zachęca się ich również do szukania potencjalnych sieci kandydatów w swoich własnych sieciach zawodowych. - Napisz jasny opis stanowiska dla otwartej pozycji
Może to wydawać się zdrowym rozsądkiem. Ale nie uwierzyłbyś, ile razy poszukiwanie kandydata nie udaje się, ponieważ menedżer ds. Rekrutacji nie określił wystarczająco jasno umiejętności potrzebnych na danym stanowisku. - Stworzenie dokładnego opisu pracy, który pomoże Działowi Ludzkiemu zidentyfikować kandydatów w pierwszej rundzie, ostatecznie doprowadzi do lepszych kandydatów - i szybszego procesu rekrutacji.
- Zachowaj większą selektywność w stosunku do kandydatów, których przywiozłeś na rozmowę kwalifikacyjną
Najbardziej czasochłonną częścią procesu rozmowy kwalifikacyjnej są często rozmowy w pierwszej rundzie. Chociaż wiele firm ma dość rygorystyczny proces sprawdzania, w tym ekrany telefoniczne, zbyt wielu przyjeżdża na rozmowę kwalifikacyjną od pięciu do dziesięciu osób, gdy ich CV może być pod wrażeniem tylko trzech do pięciu osób.
Zaufaj swojemu wnętrzności w rundzie przeglądu CV, aby wyeliminować godziny potencjalnie zmarnowanego czasu dla Ciebie i zespołu rekrutującego. - Zastanów się i wyeliminuj kroki, które dodają czasu do procesu rekrutacji
Na przykład wiele firm prosi o referencje dopiero wtedy, gdy zdecydują się zaoferować kandydatowi stanowisko. Jeśli potencjalny pracownik zajmie Ci dzień lub dwa, aby uzyskać referencje do Ciebie, a następnie inny dzień lub dwa, aby skontaktować się z tymi referencjami, może to potrwać do tygodnia w procesie rekrutacji.
Może to kosztować pieniądze Twojej firmy w postaci utraconych zarobków i czasu administracyjnego. Poproś kandydatów o referencje podczas pierwszej rundy rozmów kwalifikacyjnych. Sprawdź referencje dla kandydatów, którzy przejdą do drugiej rozmowy, zanim pomyślisz o przedłużeniu oferty pracy. - Utwórz długoterminowy plan talentów
Większość czasu spędzonego podczas procesu rekrutacji jest wynikiem poszukiwania wykwalifikowanych kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną. Zazwyczaj wyszukiwanie rozpoczyna się, gdy organizacja ma otwartą pozycję. Oznacza to, że wypełnienie twojej otwartej pozycji zajmie co najmniej miesiąc.
Aby skrócić czas, przeprowadzaj rozmowy informacyjne z potencjalnymi kandydatami z różnych obszarów w firmie - przed otwarciem pracy. Pomaga zbudować szereg talentów, a nawet może wyeliminować proces przesiewowy HR w pierwszej rundzie, który dodaje dni i tygodni do procesu rekrutacji. - Poproś o pomoc lub outsourcing części procesu rekrutacji
Niezależnie od tego, czy jesteś mniejszą firmą z ograniczonym personelem HR, czy też dużą organizacją międzynarodową, która zajmuje się zatrudnianiem wielu stanowisk, powód opóźnionego procesu rekrutacji jest prawdopodobnie w dużej mierze poza Twoją kontrolą.
Zaangażowanie firmy konsultingowej do pomocy w procesie rekrutacji i rekrutacji będzie kosztować pieniądze, ale pozwoli zaoszczędzić czas i koszty administracyjne. Możesz również oczekiwać jakościowego procesu kontroli i rekrutacji od zewnętrznego konsultanta, ponieważ za to płacisz.
Najistotniejszą korzyścią, gdy przyspieszasz proces zatrudniania i wdrażania, jest to, że zaoszczędzony czas pozwala działom HR zwracać uwagę na inicjatywy i działania, które pomogą Ci zatrzymać pracowników. Łatwo zapomnieć, że utrzymanie i zarządzanie talentami są tak ważną częścią funkcji HR, ponieważ rekrutacja może zająć tyle czasu.
Ponieważ liczba wykwalifikowanych talentów maleje, firmy muszą je utrzymać oko na nagrodę. Konieczne jest upewnienie się, że najwyższy talent jest zadowolony i zaangażowany, abyś nie ryzykował utraty swoich najcenniejszych ludzi, jest koniecznością.
Często mówi się, że najcenniejszym zasobem firmy są ludzie - i nie mogłem się zgodzić. Jak najszybsze zatrudnienie i przygotowanie osób o wysokich osiągach jest ważnym czynnikiem sukcesu każdej firmy - i kluczem do zwycięstwa w grze talentów.
