Dlaczego dział HR powinien zaplanować drugi wywiad?

Zawartość

• 1. Potwierdź pierwsze wrażenia
• 2. Przedstaw innym proces
• 3. Zobacz, jak sobie radzą przez cały dzień
• 4. Czy podejmują wyzwanie?
• 5. Odpowiedz na pytania
• 6. Uruchom je do pracy
• 7. Sprzedaj się

Druga rozmowa kwalifikacyjna z kandydatem na stanowisko może ci wiele powiedzieć, abyś mógł ocenić kwalifikacje i dopasowanie kulturowe kandydata.

Pierwsze rozmowy kwalifikacyjne pozwalają tobie lub członkom twojego zespołu spotkać kandydatów i ocenić podstawowe umiejętności, ale zatrudnienie może trwać latami, a decyzje muszą być podejmowane ostrożnie. Pracodawcy planują kolejne rozmowy, aby zwiększyć swoją wiedzę na temat kandydatów i zwiększyć poczucie, że inni pracownicy mogą z powodzeniem współpracować z daną osobą.

Kandydaci wybrani na drugą rozmowę kwalifikacyjną są twoimi najlepszymi perspektywami. Stanowią niewielki odsetek osób, które złożyły podanie. Istnieje co najmniej siedem dobrych powodów, aby lepiej poznać tych kandydatów przed zaoferowaniem im pracy.

1. Potwierdź pierwsze wrażenia

Jeśli jesteś menadżerem ds. Rekrutacji, musiałeś mieć pierwsze pozytywne wrażenia z pierwszego wywiadu na temat umiejętności kandydata i potencjalnego dopasowania kulturowego. Ważne jest, aby potwierdzić swoje pierwsze wrażenia, aby czuć się swobodnie przy składaniu oferty pracy. Być może pojawią się obawy, które pojawią się po drugim i bliższym przyjrzeniu się.

2. Przedstaw innym proces

Będziesz chciał dodać do grona pracowników, którzy początkowo przeprowadzili wywiad z kandydatem. Podczas pierwszej rozmowy kandydat mógł spotkać się z personelem HR, kierownikiem ds. Rekrutacji i kilkoma innymi osobami. Podczas drugiego wywiadu będziesz chciał dodać więcej współpracowników. Twoi ankieterzy powinni również ponownie włączyć kierownika ds. Rekrutacji i personel HR oraz dyrektora odpowiedzialnego za dział.

Zezwalasz wielu pracownikom na udział w sprawdzaniu kwalifikacji i interakcji potencjalnego pracownika. Jest to dobre, ponieważ im więcej pracowników, którzy są właścicielami i ponoszą odpowiedzialność za zatrudnienie, tym lepiej. Zostaną zainwestowane w sukces nowego pracownika.

3. Zobacz, jak sobie radzą przez cały dzień

Drugi wywiad zwykle trwa od pół do pełnego dnia. W związku z tym Twój zespół może ocenić, czy dana osoba pozostaje osobą, o której myślała, że ​​spotkała się podczas pierwszej rozmowy. Ludzie są kompetentni w wyświetlaniu obrazu tego, kim są przez kilka godzin, ale większość osób nie może sfałszować obrazu przez cały dzień. W tych ramach czasowych Twój zespół zabierze również kandydata na posiłek, co zapewni Ci kolejny poziom wglądu w maniery kandydata, kompetencje społeczne i umiejętności interakcji interpersonalnych.

4. Czy podejmują wyzwanie?

Podczas drugiej rozmowy kwalifikacyjnej masz różne oczekiwania wobec swoich kandydatów i chcesz sprawdzić, czy kandydat wstanie, aby je spełnić. W drugiej rozmowie kandydat miał okazję zbadać Ciebie, Twoich pracowników, firmę i wiele innych. Przez kilka godzin rozmawiał o pracy i jej wyzwaniach z obecnymi pracownikami. Zakładając, że przekazałeś mu plan dnia, on również zbadał pracowników, z którymi będzie przeprowadzał rozmowy.

Podczas drugiej rozmowy powinien być w stanie opowiedzieć ci o swoich pomysłach na stanowisko i o tym, co może wnieść, jeśli zostanie wybrany do pracy. Powinien być w stanie wytyczyć granicę między swoimi umiejętnościami i doświadczeniem a potrzebami stanowiska.

Dlatego pytania, które zadajesz podczas drugiego wywiadu, różnią się od pytań z pierwszego wywiadu. Są bardziej szczegółowe i godne uwagi dzięki wzbogacającym szczegółom, które zachęcają.Dajesz kandydatowi okazję rzucić światło na umiejętności i wiedzę, którą ma do zaoferowania Twojemu działowi.

5. Odpowiedz na pytania

Przygotuj się na odpowiedź na pytania kandydata. Jest to okazja, by dowiedzieć się o twojej firmie i czy się do niej dopasuje. Drugi wywiad często zawiera szczegółowe pytania, ponieważ kandydat pracuje z tobą, aby sprawdzić, czy to małżeństwo się uda.

Kandydaci zadają pytania o różnym charakterze, od tego, dlaczego były pracownik odszedł, i jakie będą Twoje oczekiwania wobec niego w pracy. Pytają o możliwości rozwoju zawodowego i dalszego rozwoju kariery. Musisz przygotować szczegółowe odpowiedzi, aby obie strony brały udział w określeniu, czy mecz jest dobrze dopasowany.

Jeśli kandydat nie przyjdzie przygotowany z pytaniami, powinna to być czerwona flaga.

6. Uruchom je do pracy

Jeśli poprosisz swoich kandydatów o wypełnienie testu lub zadania związanego z pracą przed rozmową kwalifikacyjną, wtedy usłyszysz i zobaczysz wyniki starań kandydata. Coraz popularniejszy test lub zadanie związane z pracą zapewnia wgląd w podejście kandydata do pracy.

Możesz ocenić kreatywność, kontynuację, dokładność, doświadczenie i wiele innych cech osobistych i zawodowych. W niektórych sytuacjach drugi wywiad może obejmować rzeczywisty test. Na przykład pracownik techniczny jest proszony o rozwiązanie problemu na tablicy lub kandydat do obsługi klienta jest proszony o odpowiedź na kilka e-maili od klientów.

7. Sprzedaj się

Coraz częściej w konkursie dla pracowników o ograniczonych umiejętnościach druga rozmowa jest okazją do promocji Twojej organizacji wśród kandydatów. Skorzystaj z drugiego wywiadu, aby pokazać, jak wygląda życie w Twojej firmie. Pozwól swoim obecnym pracownikom dzielić się historiami o firmie. Historie oświetlają twoją kulturę i dają poczucie środowiska pracy oraz jej wyzwań i oczekiwań.