Używanie rekordów osobistych jako działania integracyjnego

Zawartość

• Opisz działanie związane z budowaniem zespołu
• Poinstruuj uczestników, aby wybrali moment
• Daj czas na przygotowanie i podziel się
• Przygotuj się na niechęć
• Poczekaj, aż udostępnianie zostanie zakończone i podsumowanie
• Znajdź wspólne tematy

Wyobraź sobie to. Facylitator został poproszony o poprowadzenie ostatniej czynności budowania zespołu na dzień przed napojami i kolacją. Publiczność będzie na spotkaniach od ósmej rano. Uczestnikami byliby policjanci, którzy są ekspertami w czymś, co nazywają „twarzami gliniarzy”, pozbawionymi wyrazu funkcjami, które nie dostarczają wielu informacji dla prowadzącego.

Facylitator musiał wymyślić nagradzane zajęcie budowania zespołu, aby utrzymać uwagę grupy i zaangażować ją w proces.

Opisz działanie związane z budowaniem zespołu

Zapewnij uczestnikom jednostronicową ulotkę opisującą dane zadanie. Grupy, takie jak policjanci, lubią, aby działania związane z budowaniem zespołu były jasno określone na ulotce.

Poinstruuj uczestników, aby wybrali moment

Poproś uczestników, aby zastanowili się nad karierą i zidentyfikowali moment, w którym wszystko, co w nich świetne, działało na wysokim biegu. Może to było aresztowanie, którego dokonali po tygodniach tropów i przesłuchaniach niezliczonych świadków. Może to był dzień, w którym uratowali dziecko przed obrażeniami. Być może brutalny przestępca został powstrzymany przed zranieniem partnera.

Niezależnie od okoliczności, znajdź moment, w którym ich zdaniem występowali najlepiej. (Będziesz chciał dostosować swoje przykłady dla swojej grupy).

Powiedz swojej grupie, że „właściwy” moment jest prawdopodobnie tym, który pojawił się w ich umyśle w chwili, gdy powierzyłeś zadanie. Poproś ich, aby przygotowali się do podzielenia się tą chwilą ze swoimi kolegami przy stole.

Daj czas na przygotowanie i podziel się

Zapewnij uczestnikom około dziesięć minut na przemyślenie swoich najlepszych chwil przed poproszeniem ich o podzielenie się chwilą ze swoimi towarzyszami.

Powiedz uczestnikom, aby podzielili się chwilą ze swoimi kolegami w tak żywych szczegółach, jak tylko mogą zapamiętać. Spraw, aby chwila naprawdę ożyła dla ich kolegów. Opisz kolory, dźwięki, jak się czuli i jak zareagowali na moment, w którym zapalały się wszystkie świece zapłonowe.

Przygotuj się na niechęć

Tak stało się z grupą policjantów. Najpierw w szoku spojrzeli na prowadzącego. Och, chcesz, żebym podzielił się tą historią z moimi kolegami, i dokładnie tak mówią ich wypowiedzi. Ich miny były bezcenne. Nawet odrobinę cichego narzekania przebiegło przez pokój, ale facylitator nie ustępował.

Uczestnicy zaczęli cicho, a następnie, gdy opowieści były dzielone, odgłosy rozmawiających ludzi, śmiejących się, dzielących się, a nawet wiwatujących, przerodziły się w ryk. Ciepło w pokoju z każdą chwilą stawało się crescendo dobrej woli.

Poczekaj, aż udostępnianie zostanie zakończone i podsumowanie

Pozwól uczestnikom mówić, dopóki pokój nie zacznie się uspokajać, zwykle od trzydziestu minut do godziny, w zależności od liczby osób przy stolikach. Następnie zapytaj, czy wszyscy mieli okazję podzielić się swoimi historiami lub czy pierwsza osoba nadal mówi. (To ogólnie ocenia śmiech ulgi.)

Podsumuj aktywność budowania zespołu, pytając grupę, jak zareagowali na działalność budowania zespołu - na doświadczenie opowiadania własnych historii i słuchania historii swoich współpracowników.

Kontynuuj podsumowanie działań związanych z budowaniem zespołu, pytając dużą grupę, czy uczestnicy zauważyli tematy w opowieściach opowiadanych przy ich stołach. Powiedz swoim uczestnikom, aby przy swoim stole podzielili się wspólnymi tematami, które znaleźli w historiach udostępnionych przy ich stole. Poproś uczestnika każdej małej grupy, aby nagrał motywy odkryte na flipcharcie lub laptopie i przygotuj się do udostępnienia motywów dużej grupie.

Znajdź wspólne tematy

Jednym z często wymienianych tematów podczas korzystania z tego działania budującego zespół jest to, że opowiadania dotyczyły uznania. Wiele innych opowiadań z tej konkretnej grupy dotyczyło promocji, udanych aresztowań, przezwyciężenia niebezpiecznych sytuacji oraz chwil rzadkiej koleżeństwa i komunikacji. Sukces jest często również powszechnym tematem. Pozwól swoim uczestnikom wyciągnąć te wnioski; nie mów im.

Jeśli twoi uczestnicy pracują razem, ostatnie pytanie, które możesz wykorzystać, aby podsumować działanie związane z budowaniem zespołu, brzmi: w jaki sposób możesz stworzyć miejsce pracy, w którym więcej z tych tematów występuje częściej. I, jak zawsze, poproś uczestników o zanotowanie jednego działania, które podejmie lub zrobi inaczej w wyniku uczestnictwa w sesji.

Po zakończeniu dyskusji na temat budowania zespołu zapytaj uczestników, czy mają coś, co chcieliby dodać do dyskusji, zanim przejdziesz do dalszej części sesji.