Czy pracodawca może poprosić o W2 w celu zweryfikowania twojego dochodu?

Zawartość

• Dlaczego pracodawcy żądają W2
• Czy pracodawca może poprosić o weryfikację dochodu?
• Miasta i stany, które zabraniają pytać o wynagrodzenie
• Zasady firmy dotyczące udostępniania informacji
• Jak obsłużyć wniosek o informacje o wynagrodzeniu
• Jak zdobyć W-2 od poprzedniego pracodawcy
• Ważne jest, aby zachować uczciwość

Co powinieneś zrobić, jeśli pracodawca chce zweryfikować twoje dochody? Niektórzy pracodawcy mogą poprosić o kopie formularzy W-2 lub opłacić odcinki w celu zweryfikowania twojego wynagrodzenia przed złożeniem oferty pracy.

Większość pracodawców nie podejmie tego środka, ale warto przygotować się na wypadek pojawienia się problemu. W niektórych lokalizacjach pracodawcy nie mogą pytać. W innych nie ma wytycznych prawnych dotyczących wniosków o informacje o wynagrodzeniach. Jeśli musisz je dostarczyć, ale nie masz kopii formularzy W-2, możesz je uzyskać od swoich poprzednich pracodawców lub wewnętrznego urzędu skarbowego.

Dlaczego pracodawcy żądają W2

Pracodawcy w niektórych dziedzinach, takich jak finanse i sprzedaż, będą częściej prosić o weryfikację, ponieważ wynagrodzenia mogą się znacznie różnić. Na rekompensatę w tych dziedzinach mogą mieć duży wpływ premie i prowizje, które pracodawcy postrzegają jako przejaw wybitnych wyników osiągniętych w przeszłości.

Czy pracodawca może poprosić o weryfikację dochodu?

Miasta i stany, które zabraniają pytać o wynagrodzenie

Rosnąca liczba stanów i miast uchwaliła przepisy, które zabraniają pracodawcom zwracania się o informacje o wcześniejszych zarobkach kandydatów do pracy, uzasadniając to tym, że praktyka ta utrwala nierówność płac. Ci ustawodawcy uważają, że kobiety były historycznie niedostatecznie wynagradzane w porównaniu z mężczyznami w podobnych zawodach i dlatego chcą zniechęcić pracodawców do oparcia ofert wynagrodzeń na wcześniejszych zarobkach.

Podsumowanie z UAAW wskazuje, że w 15 stanach i terytoriach obowiązują ograniczenia ograniczające zapytania ze strony wszystkich pracodawców dotyczące historii płac, w tym: Alabama, Kalifornia, Kolorado, Connecticut, Delaware, Hawaje, Illinois, Maine, Massachusetts, New Jersey, Nowy York, Oregon, Puerto Rico, Vermont i Washington.

Kilka innych, w tym Michigan, Karolina Północna, Pensylwania i Wirginia, ma przepisy dotyczące kandydatów do pracy w agencjach stanowych.

Miasta San Francisco, Nowy Jork, Kansas City, Cincinnati, Toledo i Filadelfia, a także hrabstwa St. Louis, Missouri i Albany w Nowym Jorku, mają przepisy ograniczające praktykę pytania o historię płac przez większość pracodawców. Kilka innych gmin, w tym Chicago, Atlanta, Pittsburgh, Salt Lake City, Nowy Orlean i Louisville, zabrania agencjom miejskim zasięgania informacji na temat historii płac kandydatów do pracy.

Nie wszystkie te przepisy odnoszą się bezpośrednio do kwestii W-2 jako źródła informacji o wynagrodzeniach. Jednak większość pracodawców w tych stanach i miastach może unikać takich wniosków, ponieważ byłoby to sprzeczne z duchem prawa.

Sprawdź w swoim departamencie pracy najnowsze przepisy w Twojej okolicy.

Zasady firmy dotyczące udostępniania informacji

Struktura wynagrodzeń ustalana jest w większości organizacji w oparciu o wymagania stanowisk, które reklamują. Dlatego generalnie uznanie za nieodpowiednią praktykę kadrową byłoby złożenie oferty pracy na podstawie wcześniejszych zarobków, a nie charakteru pracy docelowej.

Wielu pracodawców uchwaliło zasady zakazujące ujawniania poufnych informacji o byłych lub obecnych pracownikach. Amerykańscy pracodawcy nie są prawnie zobowiązani do przekazywania pracodawcom takich informacji. Jest zatem mało prawdopodobne, aby Twoi byli pracodawcy zgodzili się ujawnić potencjalnym pracodawcom wszelkie informacje o wynagrodzeniach.

Jak obsłużyć wniosek o informacje o wynagrodzeniu

Jak najlepiej sobie z tym poradzić, jeśli zapytasz o historię płac? Niestety, jeśli chcesz zostać uwzględniony na tym stanowisku, trudno będzie odrzucić wniosek o dokumentację płacową, jeżeli jest to zgodne z prawem.

Zapytaj o ofertę. Możesz jednak zapytać, czy pracodawca rozważa złożenie oferty. Jeśli odpowiedź nie jest pozytywna, możesz powiedzieć, że wolisz poczekać, aż oferta będzie w toku. W tym momencie pracodawca może zostać sprzedany na podstawie twojej wartości i jest bardziej prawdopodobne, że zaoferuje atrakcyjne wynagrodzenie.

Zapytaj o wynagrodzenia za podobne prace. Możesz również poprosić o średnie wynagrodzenie za podobne stanowiska w firmie, więc masz pojęcie o tym, jakiej pensji się spodziewać, i ostrzegasz pracodawcę, że spodziewasz się wynagrodzenia podobnie jak pracownicy wykonujący porównywalne prace.

Zastanów się nad korzyściami i dodatkami. Jeśli Twoja obecna praca niesie niższe wynagrodzenie, ale ma inne czynniki kompensujące, takie jak opcje na akcje lub plan świadczeń dodatkowych, powinieneś wspomnieć o tych czynnikach.

Wspomnij, dlaczego szukasz nowej pracy. Jeśli w negocjacjach płacowych mowa jest o twojej obecnej pensji, należy wspomnieć, że podwyższenie pensji jest ważnym powodem, dla którego dążysz do nowej pracy. Możesz także wskazać różnice na stanowiskach i oczekiwania na wynagrodzenie w porównaniu z innymi pracownikami pełniącymi tę rolę w ich firmie.

Jak zdobyć W-2 od poprzedniego pracodawcy

Jeśli nie masz kopii poprzednich formularzy W-2, możesz poprosić pracodawcę lub jego firmę płacową o kopię.

Możesz również zamówić kopie W-2 (lub transkrypcję zarobków W-2, jeśli złożyłeś je drogą elektroniczną) bezpośrednio w IRS. Zwrot podatku będzie zawierał potrzebne informacje W-2. Jeśli korzystałeś z oprogramowania do przygotowywania podatków, będziesz mógł wejść do swojego programu i wydrukować W-2.

Ważne jest, aby zachować uczciwość

Co najważniejsze, upewnij się, że jesteś całkowicie uczciwy, podając poprzednie informacje o wynagrodzeniach w aplikacjach o pracę. Ostatnią rzeczą, jakiej poszukujący pracy potrzebuje, jest złapanie się w rozbieżności.

Podanie fałszywych informacji może stanowić podstawę do unieważnienia oferty lub zwolnienia, jeśli pracodawca dowie się, że skłamałeś.

Informacje zawarte w tym artykule nie stanowią porady prawnej i nie zastępują takiej porady. Przepisy stanowe i federalne zmieniają się często, a informacje zawarte w tym artykule mogą nie odzwierciedlać przepisów obowiązujących w danym stanie lub najnowszych zmian w prawie.