Czy twoje biuro powinno mieć zasady dotyczące czystego biurka?
Zawartość
- Jak wygląda zasada czystego biurka?
- Czy zajmujesz się informacjami poufnymi?
- Czy spotykasz się z klientami w biurze?
- Czy kreatywność jest ważna?
- Jaka jest wydajność pracownika?
- Dolna linia
Podczas gdy niektórzy twierdzą, że czyste, zorganizowane biurko jest lepsze pod względem wydajności, bezpieczeństwa i konwencjonalności, wielu twierdzi, że niechlujne, niezorganizowane biurko jest silniejszym narzędziem kreatywności.
Jeśli próbujesz zdecydować, czy wdrożyć zasady czystego biurka w swojej firmie, odpowiedź zależy od Twojej firmy i pracowników. Oto kilka pytań, które pomogą ci we właściwym kierunku.
Jak wygląda zasada czystego biurka?
Istnieje wiele sposobów realizacji zasad czystego biurka. Możesz wprowadzić politykę, która mówi, że wszyscy pracownicy muszą mieć czyste biurka bez dokumentów, gdy wracają do domu w nocy. Lub możesz mieć regułę, która zabrania przedmiotów osobistych i mówi, że pracownicy muszą odłożyć wszystko, nad czym nie pracują aktywnie. Przyczyny tego mogą być różne, ale ważnym argumentem przemawiającym za polityką czystego biurka jest ochrona poufnych lub niejawnych informacji.
Możesz wybrać to, co Twoim zdaniem jest odpowiednie dla potrzeb Twojej firmy, ale pamiętaj: co robisz jako organizacja, w jaki sposób dostarczasz swój produkt lub usługę, a kto dla Ciebie pracuje, ma duży wpływ na proces decyzyjny.
Czy zajmujesz się informacjami poufnymi?
Oczywiście każda firma ma poufne informacje. Nie chcesz, aby twoje finanse siedziały bez opieki, ani nie chcesz, aby dane logowania były widoczne. Powinieneś także zawsze trzymać plany poprawy wydajności pod kluczem.
Niektóre firmy mają do czynienia z bardziej poufnymi informacjami niż inne, a informacje te muszą pozostać ukryte - nawet przed oczami innych pracowników lub personelu sprzątającego w nocy. Twoje zasady dotyczące czystego biurka obejmowałyby te dokumenty i wszystko, czego nie chcesz, aby ludzie widzieli.
Czy spotykasz się z klientami w biurze?
Nie musisz mieć takich samych zasad dotyczących czystego biurka dla każdego obszaru w swojej firmie. Na przykład, jeśli masz klientów, którzy regularnie odwiedzają recepcję, możesz potrzebować bardziej rygorystycznych zasad dotyczących czystego biurka dla tego obszaru. Nie tylko chcesz zabezpieczyć poufne materiały, ale możesz również chcieć, aby biurka wyglądały na uporządkowane, gdy przybywają goście.
Miejsca pracy zaśmiecone przedmiotami osobistymi mogą dawać nieprofesjonalny wygląd. Może się okazać, że łatwiej jest wprowadzić regułę, która mówi, że na biurkach nie można umieszczać przedmiotów osobistych, a nie pilnować miejsca pracy przez cały dzień.
Dla osób z zaplecza wygląd jest znacznie mniej istotny. Jeśli jedynymi osobami, które kiedykolwiek zapuszczają się do działu finansów, są obecni pracownicy, możesz pozwolić im zachować swoje biurka w dowolny sposób.
Czy kreatywność jest ważna?
Badanie przeprowadzone w 2013 roku przez psycholog Kathleen Vohs wykazało, że bałagan na biurku zwiększył kreatywność i pobudził wyobraźnię. Uczestnicy wpadli na bardziej kreatywne pomysły po pracy w brudnym otoczeniu niż ci, którzy pracowali w czystym i uporządkowanym otoczeniu. Inni uczestnicy chętniej wypróbowywali nowe produkty, gdy badacze wprowadzili je w zagracone środowisko, podczas gdy uporządkowane środowisko zachęciło do konwencji, wyborów dotyczących zdrowej żywności i ogólnie bezpiecznych.
Przy wyborze statusu biura występują wzloty i upadki psychiki pracowników. Podczas gdy zdrowe przekąski są dobre dla wszystkich, nie chcesz tracić kreatywności pracowników. Na przykład powiedzenie działowi sztuki, aby utrzymywał porządek na biurku, może spowodować obniżenie jakości pracy.
Jaka jest wydajność pracownika?
Topowy pracownik, który nie zajmuje się poufnymi informacjami (lub który ma drzwi, które zamykają się na klucz) może nie spodobać się twojemu żądaniu, aby co noc odkładała każdy skrawek papieru. Umożliwiając każdemu pracownikowi pracę w środowisku, które mu odpowiada, będziesz zachęcać do jego sukcesu.
Jeśli masz problem z pracownikiem, który ma brudne biurko, wdrożenie zasad dotyczących czystego biurka może pomóc w jego wydajności.
Pamiętaj, że czystość nie oznacza uporządkowania, a bałagan nie oznacza nieładu.
Pracownik, który pod koniec dnia zamiata wszystko do szuflady, niekoniecznie będzie bardziej produktywny niż pracownik z brudnym, ale utrzymanym biurkiem.
Dolna linia
Podejmij decyzję o zasadach czystego biurka w oparciu o rzeczywiste potrzeby Twojej firmy i pracowników, a nie wyidealizowany widok tego, jak powinno wyglądać biuro. Potrzebni są zadowoleni i produktywni pracownicy - czasem polityka czystego biurka pomaga Ci się tam dostać, a czasem nie.
