Jak sformatować profesjonalną wiadomość e-mail

Zawartość

• Wiersz tematu
• Pozdrowienie
• Treść przesłania
• Sformatuj swoją wiadomość e-mail
• Dołącz podpis e-mail
• Nie zapomnij o załącznikach
• Szablon wiadomości e-mail
• Szablon wiadomości e-mail
• Przykład profesjonalnej wiadomości e-mail (tylko tekst)

Gdy wysyłasz zapytanie o pracę lub ubiegasz się o pracę, ważne jest, aby sformatować swój e-mail tak profesjonalnie, jak w przypadku każdego innego listu biznesowego. W końcu wszyscy - w tym rekruterzy i menedżerowie ds. Rekrutacji - otrzymują dużo e-maili. Upewnij się, że e-maile wyróżniają się ze względu na zawartość, a nie z powodu niechlujnych błędów, złego formatowania lub zbyt swobodnego języka.

W e-mailach używaj czytelnej czcionki o rozmiarze 10 lub 12 punktów. Wysyłaj wiadomości e-mail związane z poszukiwaniem pracy z profesjonalnego adresu e-mail - najlepiej, aby Twój adres e-mail zawierał tylko kombinację imienia i nazwiska lub imienia i inicjału. Oto, co należy uwzględnić przy wysyłaniu korespondencji w poszukiwaniu pracy oraz format wiadomości e-mail, której należy używać, wysyłając wiadomości e-mail związane z zatrudnieniem.

Wiersz tematu

Nie zapomnij dołączyć do wiadomości e-mail tematu.

Jeśli zapomnisz dołączyć jeden, wiadomość prawdopodobnie nawet nie zostanie otwarta. Użyj tematu, aby podsumować, dlaczego wysyłasz wiadomości e-mail. Niektóre przykłady silnych tematów:

• Aplikacja dla Marketing Associate - Jane Smith
• Prośba o wywiad informacyjny
• Dziękujemy - wywiad marketingowy
• Skierowany przez [nazwisko osoby] w celu [wywiadu informacyjnego, omówienia XYZ itp.]

Pozdrowienie

Jeśli masz osobę kontaktową, zaadresuj swój adres e-mail do Szanowny Pan / Pani. Nazwisko. Jeśli to możliwe, sprawdź nazwisko menedżera ds. Zatrudnienia. Informacje te są czasami uwzględniane na liście ofert pracy. Jeśli nie, skorzystaj z witryn takich jak LinkedIn, aby ustalić osobę kontaktową, lub sprawdź witrynę firmy w celu uzyskania informacji.

Jeśli istnieje numer kontaktowy, możesz również zadzwonić do recepcji firmy i sprawdzić, czy recepcjonista może udzielić informacji.

Sprawdź także własną sieć: czy znasz kogoś, kto pracuje w firmie i może być w stanie udostępnić więcej informacji?

Jeśli nie masz imienia i nazwiska osoby kontaktowej, po prostu zaadresuj swój adres e-mail do Drogiego Menedżera ds. Zatrudnienia. Inną opcją jest pominięcie powitania i rozpoczęcie od pierwszego akapitu wiadomości.

Treść przesłania

Skopiuj i wklej list motywacyjny do wiadomości e-mail lub napisz list motywacyjny w treści wiadomości e-mail. Jeśli w ogłoszeniu o pracę zostaniesz poproszony o wysłanie CV jako załącznika, wyślij CV jako dokument PDF lub Word. Gdy pytasz o dostępne stanowiska lub sieć, wyjaśnij, dlaczego piszesz i jaki jest cel wiadomości e-mail.

Sformatuj swoją wiadomość e-mail

Twoja wiadomość e-mail powinna być sformatowana jak typowy list biznesowy, ze spacjami między akapitami, bez literówek i błędów gramatycznych. Nie myl długości z jakością - zwróć uwagę na treść wiadomości e-mail. Unikaj zbyt skomplikowanych lub długich zdań. Ułatw odbiorcom wiadomości e-mail szybkie skanowanie wiadomości e-mail i dowiedz się, dlaczego wysyłasz wiadomości.

Sprawdź to, tak jak każdą inną korespondencję. Jeśli naprawdę martwisz się literówkami, rozważ wydrukowanie wersji roboczej wiadomości e-mail. Często łatwiej jest uchwycić literówki i błędy gramatyczne na wydruku, niż podczas przeglądania na ekranie. Przejrzyj szablon wiadomości e-mail i przykładową wiadomość poniżej, aby zobaczyć, jak powinna wyglądać Twoja wiadomość.

Dołącz podpis e-mail

Ważne jest, aby utworzyć podpis e-mail i dołączyć swój podpis do każdej wysyłanej wiadomości. Podaj swoje imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu w podpisie e-maila, aby menedżer ds. Zatrudnienia mógł na pierwszy rzut oka zobaczyć, jak się z tobą skontaktować. Możesz także dołączyć link do strony profilu lub witryny LinkedIn, aby osoby prowadzące rekrutację i menedżerowie ds. Zatrudnienia mogli łatwo znaleźć więcej informacji o tobie.

Nie zapomnij o załącznikach

Wysłanie e-maila z ofertą pracy często wiąże się z dołączeniem plików, CV, portfolio lub innej przykładowej pracy. Przed kliknięciem przycisku „wyślij” dokładnie sprawdź, czy dołączyłeś wszystkie pliki wymienione w wiadomości e-mail.

Szablon wiadomości e-mail

Poniższy szablon wiadomości e-mail zawiera informacje, które należy uwzględnić w wiadomościach e-mail wysyłanych podczas szukania pracy. Użyj szablonu jako wskazówki do tworzenia niestandardowych wiadomości e-mail wysyłanych do pracodawców i połączeń.

Szablon wiadomości e-mail

Wiersz tematu wiadomości e-mail: Stanowisko Kierownika Sklepu - Twoje Imię

Pozdrowienie:

Szanowny Panie / Pani Nazwisko lub Drogi Kierowniku ds. Zatrudnienia:

Pierwszy paragraf:

Pierwszy akapit listu powinien zawierać informacje o tym, dlaczego piszesz. Bądź jasny i bezpośredni - jeśli ubiegasz się o pracę, podaj tytuł pracy. Jeśli chcesz przeprowadzić wywiad informacyjny, zaznacz to w zdaniach otwierających.

Środkowy akapit:

W następnej części wiadomości e-mail należy opisać, co masz do zaoferowania pracodawcy lub jeśli piszesz z prośbą o pomoc, jakiego rodzaju pomocy szukasz.

Ostatni akapit:

Na zakończenie list motywacyjny, dziękując pracodawcy za rozważenie stanowiska lub połączenia za pomoc w poszukiwaniu pracy.

Podpis E-mail:

Imię Nazwisko

Adres e-mail

Telefon

Profil LinkedIn (opcjonalnie)



Przykład profesjonalnej wiadomości e-mail (tylko tekst)

Przedmiot: Pomocnicze wyszukiwanie pozycji na wydziale - Twoje imię

Szanowny Panie / Pani / dr. Nazwisko,

Piszę dzisiaj, aby zapytać o możliwość ubiegania się o stanowisko asystenta nauczyciela na waszej uczelni. Tego lata przeprowadzę się do twojej okolicy. Twoje imię nadał mi dr Nelson, który był jednym z moich profesorów na University of Northern Realms.

Mam tytuł magistra w zakresie badań rdzennych na University of Northern Realms i pomogłem w kilku zajęciach, kończąc mój stopień.

Ponadto chcę dowiedzieć się więcej o twoim doktoracie. program w historii Ameryki Północnej. Być może możemy zaplanować spotkanie, aby dowiedzieć się więcej o programie.

Załączam moje CV do twojego przejrzenia. Dziękuję za poświęcony czas i mam nadzieję, że wkrótce się odezwiemy.

Imię Nazwisko
Adres e-mail
Telefon
Profil LinkedIn (opcjonalnie)