9 rzeczy osobistych do zrobienia przed wyjazdem służbowym
Zawartość
- Potwierdź, że Twoja identyfikacja nie wygasła
- Sprawdź zasięg telefonu komórkowego
- Sprawdź swoje wkłady na receptę
- Hit the Dry Cleaners
- Sprawdź, czy będziesz potrzebować ubezpieczenia medycznego poza miastem
- Powiadom swojego banku i wystawcę karty kredytowej
- Spakuj dokumenty podróży
- Połącz się ze swoim systemem wsparcia
- Ustaw czas połączenia z dziećmi
Jeśli chodzi o podróże służbowe, istnieje długa lista zadań i obowiązków, które należy wykonać przed wyjazdem z domu. Skorzystaj z poniższej listy kontrolnej podróży i opuść dom ze spokojem, że nie zapomniałeś zająć się czymś ważnym.
Potwierdź, że Twoja identyfikacja nie wygasła
Sprawdź datę ważności na prawie jazdy i / lub paszporcie. Kiedy wynajmujesz samochód, miałoby to zły czas na stwierdzenie, że Twoja licencja wygasła. Sprawdź swoją stronę RMV, aby dowiedzieć się, czy Twoja licencja wygaśnie, gdy cię nie będzie.
Jeśli będziesz podróżować za granicę, sprawdź datę ważności paszportu z dużym wyprzedzeniem. Jeśli potrzebujesz zamówić nowy paszport, otrzymasz nowy w ciągu sześciu tygodni. Jeśli potrzebujesz go szybciej, oferują dwutygodniową przyspieszoną usługę za opłatą.
Sprawdź zasięg telefonu komórkowego
Upewnij się, że Twój telefon komórkowy odpowiednio Cię zabezpieczy podczas Twojej nieobecności. Stwierdzenie, że rachunek jest wyższy niż zwykle, byłoby okropnym zakończeniem podróży. Podejmij środki ostrożności, aby upewnić się, że jesteś ubezpieczony podczas podróży służbowej.
Zadzwoń do działu obsługi klienta swojego operatora i powiadom go o swoich planach podróży. Agent będzie w stanie wyjaśnić ci dostępne opcje i poinformować cię o wszelkich potencjalnych dodatkowych opłatach. Wiele planów oferuje krótkoterminowe uaktualnienia umowy za rozsądną opłatą, która obejmie międzynarodowe korzystanie, wysyłanie SMS-ów i dostęp do Internetu podczas podróży.
Sprawdź swoje wkłady na receptę
Ustal, czy twoje obecne leki na receptę wystarczą na czas podróży plus kilka dni (nie chcesz wybierać się do apteki o północy w dniu powrotu). Jeśli nie, należy wcześniej uzgodnić, aby je uzupełnić.
Aby zachować bezpieczeństwo, rozważ zabranie ze sobą kopii recepty oraz danych kontaktowych lekarza. Lepiej być przygotowanym na wypadek, gdyby coś się wydarzyło i konieczne będzie wypełnienie jednej z recept poza miastem.
Hit the Dry Cleaners
Udaj się do pralni z wszelkimi ubraniami biznesowymi, które należy wyczyścić. Dodaj odbiór pralni chemicznej dzień przed podróżą do swojej listy. W ten sposób unikniesz frustracji podczas podróży służbowej!
Sprawdź, czy będziesz potrzebować ubezpieczenia medycznego poza miastem
Sprawdź u swojego ubezpieczyciela ubezpieczenia zdrowotnego lub przeczytaj polisę ubezpieczeniową, aby ustalić, jakie masz opcje medyczne w razie nagłego wypadku poza miastem. Wiele firm ubezpieczeniowych wymaga, aby powiadomić je w ciągu 24 godzin od skorzystania z zewnętrznego pogotowia ratunkowego lub ośrodka pilnej opieki w celu pokrycia roszczenia.
Powiadom swojego banku i wystawcę karty kredytowej
Zadzwoń do działu obsługi klienta banku i wystawcy karty kredytowej. Poinformuj ich, że będziesz w podróży służbowej i podaj im listę wszystkich dat podróży i lokalizacji. Wiele banków i wystawców kart kredytowych odmawia opłat w obcych krajach lub popularnych lokalizacjach wakacyjnych, jeśli wcześniej nie powiadomiono ich o swoich planach podróży.
Spakuj dokumenty podróży
Upewnij się, że masz wszystkie niezbędne dokumenty podróży, takie jak:
- Kopie kart kredytowych i wykaz 800 numerów, pod które można zadzwonić w przypadku zagubienia lub kradzieży
- Karty ubezpieczenia medycznego
- Paszport i prawo jazdy
- Podróżuj zakładką w telefonie
- Rezerwacje i potwierdzenia
- Łatwy dostęp do biletów elektronicznych
Połącz się ze swoim systemem wsparcia
Poinformuj wszystkich w systemie wsparcia (osoby, na których zawsze możesz liczyć) o twoich planach podróży. Poproś ich, aby zameldowali się na twoim znaczącym drugim i twoich dzieciach podczas twojej nieobecności. Podczas Twojej nieobecności może być to szczególny czas na nawiązanie więzi z rodziną. Pomoże również wypełnić pustkę.
Ustaw czas połączenia z dziećmi
Skonfiguruj z wyprzedzeniem czasy, w których możesz FaceTime lub Skype ze swoimi dziećmi. Dzieci uwielbiają strukturę, więc zaznacz kalendarz przed wyjazdem, aby wiedziały, kiedy z nimi porozmawiasz. Jest OK, jeśli czas nie jest taki sam każdej nocy. Możesz mieć kolacje biznesowe! Tak długo, jak dzieci zobaczą w kalendarzu, że będą rozmawiać z mamą, będą się dobrze czuły, podobnie jak ty.
Pod redakcją Elizabeth McGrory.
