Co powinieneś zrobić, gdy pracownik zrezygnuje?

Zawartość

• Dlaczego pracownicy rezygnują z pracy?
• Co menedżerowie muszą zrobić, gdy pracownicy zrezygnują
• Jak postępować, gdy pracownicy rezygnują z pracy
• Lista kontrolna kończąca zatrudnienie
• Ostateczne elementy, nad którymi należy pracować w procesie rezygnacji z pracy
• Podsumowując

Dlaczego pracownicy rezygnują z pracy?

Nawet najlepszy pracodawca ma rezygnację pracowników. Bez względu na środowisko pracy lub pozytywne relacje z pracownikami, pracownicy rezygnują z przyczyn, na które nie masz wpływu. Czasami rezygnują również z przyczyn, które są poza ich bezpośrednią kontrolą.

Rezygnują z nowych miejsc pracy i lepszych możliwości awansu. Rezygnują z powrotu do szkoły lub przeprowadzki po całym kraju. Rezygnują, gdy ich małżonek podejmuje pracę w innym stanie w trudnej do znalezienia dziedzinie zatrudnienia. Odchodzą, ponieważ chcą więcej pieniędzy, niż jesteś w stanie zapłacić. Wyjeżdżają również, jeśli mają dzieci, aby przenieść się do rejonu z lepszymi szkołami lub tam, gdzie ich rodzina może ich wspierać, ponieważ dzieci potrzebują opieki i rozwoju.

Powody, dla których pracownik może odejść z pracy, są niekończące się i nieskończenie stanowią wyzwanie dla ciebie jako pracodawcy. Bez względu na powód rezygnacji pracowników, są to zalecane procedury, których muszą przestrzegać pracodawcy, aby poradzić sobie z rezygnacją pracownika z godnością, profesjonalizmem i wdziękiem. Możesz nauczyć się z tych zalecanych kroków.

Co menedżerowie muszą zrobić, gdy pracownicy zrezygnują

Pracownicy często mówią najpierw swojemu przełożonemu, kiedy rezygnują z pracy - zwykle jest to osoba, z którą mają najbliższy związek. Kierownik musi poinformować pracownika, że ​​pierwszym krokiem w procesie rezygnacji jest wysłanie listu rezygnacyjnego do biura kadr. To daje pracodawcy oficjalną dokumentację rezygnacji pracownika z akt osobowych.

Powoduje to wszystkie zdarzenia związane z zakończeniem stosunku pracy niezbędne w przypadku rozwiązania stosunku pracy. Szef musi natychmiast skontaktować się z HR, aby zaplanować pracownika zastępczego. Lub, aby przyjrzeć się strukturze działu i podziałowi pracy, aby określić najlepsze następne kroki, często jest to okazja, gdy pracownik rezygnuje.

W kwestiach związanych z poufnością pracowników ani kierownik, ani żadna osoba z działu HR nie powinny udostępniać planów kolegom pracownikom. Są ściśle poufne, dopóki nie zdecyduje się podzielić się nimi z kolegami. Wszystkie informacje znane w organizacji muszą pochodzić od pracownika, który rezygnuje z pracy.

Jak postępować, gdy pracownicy rezygnują z pracy

Twoim zadaniem, bez względu na powód rezygnacji pracownika, jest działanie z gracją, godnością i profesjonalizmem. Pogratuluj pracownikowi, jeśli okazuje się, że jest to awans lub kolejny krok na drodze do kariery.

Współpracuj z menadżerem pracownika i współpracownikami, aby upewnić się, że zaplanowano odpowiednią imprezę kończącą, lub istnieje możliwość podzielenia się wspomnieniami i drinkiem w lokalnej tawernie lub filiżanką kawy w kawiarni. Chcesz, aby ostatnie wspomnienie każdego pracownika w Twojej firmie było pozytywne i profesjonalne. Chcesz, aby pracownik czuł się tak, jakby miał specjalną okazję podczas pracy w Twojej organizacji.

W tym czasie oto, jak obchodzić się ze szczegółami, gdy pracownik rezygnuje.

Lista kontrolna kończąca zatrudnienie

Po otrzymaniu oficjalnego listu rezygnacyjnego pracownika współpracuj z jego przełożonym, aby upewnić się, że ostatnie dwa tygodnie pracownika pozostaną pozytywne i będą się przynosić. Jeśli pracownik dostarczył standardowe i oczekiwał dwutygodniowego okresu wypowiedzenia, masz wystarczająco dużo czasu, aby zakończyć pracę pracownika.

Jeśli pracownik jest postrzegany jako zagrożenie dla bieżącej pracy i środowiska dla innych pracowników, możesz eskortować pracownika z miejsca pracy i natychmiast rozwiązać stosunek pracy.

Jest to na szczęście rzadka sytuacja, więc zwykle masz okazję zakończyć pracę pracownika i przekazać ją innym pracownikom podczas rozpoczynania rekrutacji w celu zastąpienia pracownika.

Możesz też przemyśleć organizację pracy i cały dział. Rezygnacja pracownika jest również okazją do restrukturyzacji sposobu wykonywania pracy w dziale i przez kogo.

Ostateczne elementy, nad którymi należy pracować w procesie rezygnacji z pracy

Będziesz także chciał pracować nad:

• Planowanie rekrutacji zastępczego pracownika
• Przeprowadzenie rozmowy wyjazdowej z pracownikiem zwalniającym oraz
• Kończenie każdej pozycji na liście kontrolnej kończącej zatrudnienie.
• Organizacja dostarczenia ostatecznej wypłaty pracownika.
• Dopilnowanie, aby pracownik wiedział, że jesteś na bieżąco pod jego adresem, abyś mógł przesłać wszelkie dalsze dokumenty.
• Zorganizuj wyżej wspomniane wydarzenie, które odejdzie.

Podsumowując

Możesz zarządzać rezygnacją z pracy, aby zminimalizować wpływ utraty pracownika na przepływ pracy i środowisko pracy. Jeśli skutecznie poradzisz sobie z tym procesem, odchodzący pracownik odchodzi wiedząc, że przyczynił się i wniósł wartość dodaną podczas swojego zatrudnienia. Postępuj zgodnie ze standardowymi procedurami na liście kontrolnej kończącej zatrudnienie na ostatni dzień pracownika.