Przykłady formalnego zamknięcia listu i podpisu

Zawartość

Korzystanie z bezpłatnego zamknięcia
Przykłady formalnego zamknięcia listu
Jak wybrać najlepsze bezpłatne zamknięcie
Unikaj nadmiernej swobodności
Jak sformatować zamknięcie i dołączyć swój podpis
Przykłady podpisów dla listów i e-maili
Przykład podpisu wiadomości e-mail
Przykład podpisanego listu drukowanego
Więcej wskazówek dotyczących pisania formalnego listu
Kluczowe dania na wynos

Po napisaniu ostatniego akapitu formalnego listu możesz mieć wrażenie, że skończyłeś i możesz przejść do korekty. Ale podobnie jak istnieją zasady dotyczące sposobu zwracania się do kogoś w formalnym piśmie, istnieją również wytyczne dotyczące sposobu wypisania się.

Kończąc formalny list, ważne jest, aby przekazać odpowiednią ilość szacunku osobie otrzymującej list. Na przykład użyłbyś innego, bardziej konserwatywnego, bezpłatnego zamknięcia dla nieznanego odbiorcy niż dla współpracownika, którego znasz całkiem dobrze. Twoje zamknięcie i podpis powinny być równie profesjonalne, jak reszta listu lub wiadomości e-mail.

Korzystanie z bezpłatnego zamknięcia

Bezpłatne zamknięcie, znane również jako bezpłatne zamknięcie, to termin wstawiony przed podpisem w wiadomości e-mail lub liście formalnym.

To wyrażenie podpisu pokazuje szacunek i uznanie dla osoby, która rozważa prośbę w liście lub e-mailu.

Chociaż może się to wydawać nieco staromodne, stosowanie uzupełniającego zamknięcia jest nadal uważane za ważne przy pisaniu formalnej korespondencji biznesowej. Pisząc lub wysyłając e-mailem list motywacyjny dotyczący pracy lub dowolnego rodzaju listu służbowego, należy skorzystać z bezpłatnego zamknięcia. Wybierz jednak taki, który jest bardziej profesjonalny niż zwykły.

Przykłady formalnego zamknięcia listu

Następujące opcje są dobrym sposobem na zamknięcie formalnego listu:

Wszystkiego najlepszego
Z poważaniem
Wszystkiego najlepszego
Najlepsza
Moje najlepsze
pozdrowienia
Z szacunkiem
Z poważaniem
szczerze
Z poważaniem
Dziękuję Ci
Z poważaniem
Z poważaniem
Z poważaniem
Serdecznie
Z poważaniem
Z uznaniem
Z wdzięcznością
Z szacunkiem
Ze szczerym uznaniem
Z poważaniem dziękuję

Jak wybrać najlepsze bezpłatne zamknięcie

Wszystkie powyższe opcje są odpowiednie do użytku w korespondencji biznesowej.

Wybierz, którego użyć, na podstawie tego, jak dobrze znasz odbiorcę i okoliczności pisania listu.

Na przykład ogranicz opcje, które są formą podziękowania (takie jak „Z uznaniem” i „Z wdzięcznością”), do przypadków, w których prosisz o przysługę lub wyrażasz uznanie.

Możesz pomyśleć o „Pozdrawiam”, „Z poważaniem”, „Serdecznie” i odmianach tych osób zamykających jak o małej czarnej sukience z dodatkowymi zamkami. Nie możesz się pomylić, wybierając jedną z tych opcji - zawsze są one odpowiednie.

Pamiętaj, że jeśli piszesz kogoś w siłach zbrojnych, w wojsku zwyczajowo używa się komplementarnego bliskiego „Bardzo szacunku” lub jego skrótu „V / R”.

Unikaj nadmiernej swobodności

Nie wysyłasz wiadomości e-mail do znajomego ani nie wysyłasz podziękowania krewnemu. Nie używaj zwykłych znaków, takich jak „Love”, „Cheers”, „Later”, „Ciao” lub „Always”. Te opcje nie pasują do formalności twojego listu. Zachowaj spójność profesjonalnego tonu Twojej korespondencji, od powitania, przez treść do podpisu.

Jak sformatować zamknięcie i dołączyć swój podpis

Zawsze pamiętaj, aby śledzić zamknięcie przecinkiem, jak w poniższych przykładach. Wpisane imię zostanie dodane po bezpłatnym zamknięciu. Jeśli wysyłasz list w formie papierowej, pozostaw cztery linie odstępu między końcowym i wpisanym nazwiskiem. Po wydrukowaniu listu zyskasz dużo miejsca na podpisanie swoim imieniem niebieskim lub czarnym tuszem między swoim bezpłatnym zamknięciem a wpisanym nazwiskiem.

Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, pozostaw jedno miejsce między bezpłatnym zamknięciem a podpisem.

Możesz wpisać tytuł pod swoim imieniem, a także numer telefonu i adres e-mail. Do wiadomości e-mail możesz dołączyć sekcję podpisu e-mail z informacjami kontaktowymi.

Przykłady podpisów dla listów i e-maili

Przykład podpisu wiadomości e-mail

Szczerze,

Tanisha Johnson
Sales Manager, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Przykład podpisanego listu drukowanego

Z poważaniem,

(podpis pisemny)

Imię Nazwisko

Więcej wskazówek dotyczących pisania formalnego listu

Jeśli nadal nie masz pewności, co należy uwzględnić (lub nie) w oficjalnym piśmie biznesowym, pamiętaj o następujących kluczowych wskazówkach:

Sformatuj list biznesowy, aby był bardziej czytelny: Pozostaw 1-calowy margines i podwójną spację między akapitami. Wybierz standardową czcionkę, taką jak Times New Roman lub Arial, a rozmiar czcionki to 12.
Bądź zwięzły: Unikaj dużych bloków tekstu i pisz w krótkich, prostych zdaniach i akapitach.
Przejrzyj przykładowe listy biznesowe: Sprawdź kilka przykładów listów biznesowych przed skomponowaniem listu, a następnie dostosuj wiadomość.
Sprawdź swój list przed wysłaniem: Oczywiście po zakończeniu pisania listu zawsze należy go sprawdzić pod kątem błędów ortograficznych, gramatycznych i interpunkcyjnych. Aby zrobić dobre wrażenie, twój list musi być bezbłędnie skonstruowany.