Wywiad Dziękujemy za przesłanie przykładów e-mailem i wskazówek dotyczących pisania

Zawartość

• Korzyści z wysyłania wiadomości e-mail z podziękowaniami
• Wysyłanie oddzielnych wiadomości e-mail do każdego ankietera
• Co zawrzeć w e-mailu
• Wskazówki dotyczące pisania e-maila z podziękowaniem
• Przykład e-maila z podziękowaniem
• Więcej wywiadów, dziękuję próbki
• Przykłady linii tematycznych z podziękowaniami
• Rzeczy, których należy unikać podczas śledzenia

Przez lata wiele się zmieniło w procesie rozmowy kwalifikacyjnej. Często zdarza się, że kandydat jest proszony o wzięcie udziału w rozmowie wideo, zademonstrowanie swojej osobistej marki poprzez udostępnienie linków do stron w mediach społecznościowych lub wykonanie przykładowej pracy na specyfikacji, aby udowodnić, że jest on kwalifikowany do pracy .

Jedną rzeczą, która się nie zmieniła, jest wysłanie podziękowania do ankieterów, aby wyrazić wdzięczność za możliwość spotkania się z nimi, co można zrobić za pośrednictwem poczty e-mail w celu uzyskania natychmiastowych działań następczych.

Korzyści z wysyłania wiadomości e-mail z podziękowaniami

Wysłanie wiadomości e-mail z podziękowaniami ma kilka ważnych zalet w stosunku do staroświeckich listów z podziękowaniami z papieru i atramentu.

Na przykład za pomocą wiadomości e-mail możesz zrobić coś więcej niż przypomnieć potencjalnemu pracodawcy o twoich cechach i umiejętnościach: możesz je pokazać, dołączając link do swojego portfolio online, konta LinkedIn lub profesjonalnych profili sieci społecznościowych.

Wysłanie wiadomości e-mail bezpośrednio po lub w ciągu 24 godzin od rozmowy kwalifikacyjnej ma kluczowe znaczenie, jeśli menedżer ds. Zatrudnienia podejmie szybką decyzję.

Idealnie byłoby, gdyby twoja notatka dotarła do ankietera przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu i dopóki twoje spotkanie jest nadal najważniejsze.

Wysyłanie oddzielnych wiadomości e-mail do każdego ankietera

Jeśli przesłuchuje Cię kilka osób, poproś o ich wizytówki na zakończenie rozmowy, aby uzyskać informacje kontaktowe do każdego e-maila z podziękowaniem.

Następnie wysyłaj wiadomości e-mail do każdej osoby, która przeprowadziła z tobą wywiad. Twoje wiadomości powinny się nieco różnić, aby odbiorcy nie mogli później porównać notatek i poczuć się tak, jakby otrzymali tylko ciąg wiadomości e-mail.

Co zawrzeć w e-mailu

Twoje podziękowanie powinno być krótkie i na temat. Wystarczy kilka krótkich akapitów. Podczas pisania notatki należy pamiętać o kilku podstawowych rzeczach.

Pamiętaj, aby w temacie wpisać swoje imię i nazwisko lub stanowisko oraz słowa „dziękuję”.

Zapewni to, że kierownik ds. Zatrudnienia zobaczy Twoją odpowiedź i będzie wiedział, że Twój e-mail jest ważny.

Warto również przypomnieć ankieterowi o swoich kwalifikacjach, pamiętając o słowach kluczowych z oryginalnej listy ofert pracy (lub tych, które pojawiły się podczas samej rozmowy). Będziesz także chciał udostępniać linki do swoich portfeli internetowych oraz innych profesjonalnych witryn i sieci.

Wskazówki dotyczące pisania e-maila z podziękowaniem

Oto dodatkowe wskazówki dotyczące pisania silnych wiadomości e-mail z podziękowaniami oraz informacje, które należy uwzględnić:

• Wyraźnie, dlaczego chcesz pracę: Oprócz podziękowań dla osoby, z którą rozmawiałeś, Twoja notatka z podziękowaniami powinna podkreślać fakt, że chcesz tę pracę, więc postrzegaj to jako kolejny list „sprzedażowy”. Powtórz, dlaczego chcesz pracować, jakie są twoje kwalifikacje i jak możesz wnieść znaczący wkład.
• Przywołaj wszystko, co chciałbyś powiedzieć:Twoja wiadomość jest również doskonałą okazją do omówienia wszystkiego, co ważne, o co Twój ankieter nie zapytał. Na przykład, jeśli nie miałeś okazji wyjaśnić, dlaczego uważasz, że dobrze pasuje do kultury firmy, możesz to krótko powiedzieć w e-mailu.
• Powróć ponownie do wszelkich problemów zgłoszonych podczas wywiadu:Na koniec użyj swojego listu, aby rozwiązać wszelkie problemy i wątpliwości, które pojawiły się podczas wywiadu, w tym tematy, na które zlekceważyłeś odpowiedzieć tak dokładnie, jak chcesz. Na przykład, jeśli uważasz, że spartaczyłeś pytanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej, możesz wyjaśnić swoją odpowiedź bardziej szczegółowo tutaj.

Przykład e-maila z podziękowaniem

Poniższy przykład wiadomości e-mail z podziękowaniami zawiera szablon do wykorzystania w wiadomościach e-mail z podziękowaniami. Pamiętaj, że ta próbka ma na celu dać ci pojęcie o tym, jak sformatować swój e-mail i zademonstrować, jakie informacje powinny zostać zawarte. Musisz go dostosować, aby odzwierciedlić własne okoliczności.

Wiersz tematu wiadomości: Dziękuję - wywiad z asystentem ds. Konta

Szanowny Panie / Pani Nazwisko:

Z przyjemnością rozmawiałem dzisiaj z wami na temat stanowiska kierownika konta asystenta w Agencji Smitha. Ta praca wydaje się idealnie pasować do moich umiejętności i zainteresowań.

Twórcze podejście do zarządzania kontem, które opisałeś, potwierdziło moją chęć współpracy z tobą.

Oprócz mojego entuzjazmu doprowadzę do pozycji silne umiejętności pisania, asertywność i umiejętność zachęcania innych do współpracy z działem.

Doceniam czas poświęcony na przesłuchanie mnie. Jestem bardzo zainteresowany pracą dla Ciebie i czekam na wiadomość od Ciebie dotyczącą tego stanowiska.

Szczerze,

Twoje imię
Adres
Miasto, stanowy kod pocztowy
Adres e-mail
Numer telefonu
[LinkedIn URL]

Więcej wywiadów, dziękuję próbki

Przejrzyj więcej listów z podziękowaniami, wiadomości e-mail i szablonów, aby uzyskać więcej wskazówek i inspiracji w tworzeniu własnych listów do podziękowania po rozmowie o pracę.

Przykłady linii tematycznych z podziękowaniami

W temacie podaj tylko wystarczającą ilość informacji o tym, dlaczego wysyłasz wiadomość e-mail. Dołącz wyrażenie „dziękuję” oraz swoje imię i nazwisko lub tytuł pracy, dla której przeprowadziłeś wywiad (lub obie te rzeczy). Niektóre przykłady tematów obejmują:

• Dziękuję — Imię Nazwisko
• Dziękuję - stanowisko
• Dziękujemy - imię nazwisko, stanowisko
• Dziękujemy - stanowisko, imię i nazwisko
• Tytuł pracy, imię Nazwisko - dziękuję

Rzeczy, których należy unikać podczas śledzenia

Wysyłając wiadomość e-mail z podziękowaniem natychmiast po rozmowie, potwierdzisz pozytywne wrażenia, które wywarłeś podczas rozmowy, będziesz mieć na uwadze swoją kandydaturę podczas podejmowania ostatecznych decyzji o zatrudnieniu i udowodnisz, że masz dobre maniery oraz proaktywne umiejętności komunikacyjne pożądane przez pracodawców w swoim personelu.

Jednocześnie należy również unikać kilku rzeczy:

• Nie znieważaj swoich ankieterów:Inicjatywy, takie jak wiadomość z podziękowaniami i dalsze tydzień później, są więcej niż wystarczające. Poza tym nie będziesz się promować; będziesz ich stresować. Pamiętaj, że Twoim celem jest nie tylko pokazanie menedżerom ds. Rekrutacji, że masz kwalifikacje, ale także przekonanie ich, że chcą z Tobą współpracować.
• Nie wysyłaj niczego, co mogłoby źle wyglądać: Obejmuje to osobiste profile w mediach społecznościowych, które zawierają nieprofesjonalne zdjęcia lub zachowania. Błąd po stronie ostrożności przy określaniu tego. Możesz nie zobaczyć nic złego na zdjęciu, jak cieszycie się margaritą na tropikalnych wakacjach, ale kierownik ds. Zatrudnienia może czuć się inaczej. Podobnie, nie wysyłaj memów lub nie bądź zbyt swobodny w tonie swojej wiadomości e-mail, używając akronimów internetowych itp.
• Nie zastępuj: Zadbaj o krótką i skoncentrowaną wiadomość. Ankieter nie będzie chciał czytać bardzo długiego e-maila z podziękowaniami. Skoncentruj się na powiedzeniu „dziękuję” i krótko potwierdzając swoje zainteresowanie tym stanowiskiem.
• Nie wysyłaj błędnie napisanych lub niepoprawnych gramatycznie wiadomości e-mail: Nawet profesjonalni redaktorzy popełniają błędy, próbując pracować samodzielnie. Zdobądź kolejny zestaw gałek ocznych, aby spojrzeć na swoją pracę, zanim klikniesz „wyślij”.