Wskazówki dotyczące pisania listów polecających

Zawartość

• Gdy nie masz nic pozytywnego do powiedzenia
• Prośba o informacje
• Zacznij od podstaw
• Dołącz szczegóły
• Oferta kontynuacji
• Być profesjonalistą
• Postępuj według instrukcji
• Przejrzyj przykład

Prawie wszyscy są proszeni o napisanie listu referencyjnego w pewnym momencie swojej kariery. Niezależnie od tego, czy jest to pracownik, przyjaciel, czy ktoś, z kim pracowałeś, ważne jest, aby przygotować się do napisania skutecznego listu polecającego. Równie ważne jest, aby być gotowym powiedzieć „nie”, jeśli nie czujesz się komfortowo polecając komuś zatrudnienie. Przeczytaj poniżej wskazówki, jak odpowiedzieć na prośbę o rekomendację i jak napisać silny list polecający.

Gdy nie masz nic pozytywnego do powiedzenia

W najlepszym interesie tej osoby leży grzeczne odrzucenie pisania listu referencyjnego, jeśli nie można zapewnić czegoś więcej niż wymyślnego poparcia.

Odniesienie mniej niż pozytywne może spowodować tyle samo szkód, co odniesienie negatywne. Pracodawcy zazwyczaj dobrze czytają między wierszami i wychwytują to, czego nie mówisz.

Jeśli odmówisz, osoba może przejść do innej referencji, która może być w stanie udzielić świetnej rekomendacji. Prostym wyjściem jest stwierdzenie, że nie jesteś wystarczająco zaznajomiony z ich pracą lub doświadczeniem, aby podać odniesienie. W ten sposób możesz zminimalizować wszelkie potencjalne zranienia. Oto jak odrzucić prośbę o referencję.

Prośba o informacje

Jeśli jesteś podekscytowany pytaniem, ale nie wiesz, co powiedzieć, poproś tę osobę o kopię CV i listę osiągnięć. To da ci wskazówki, których należy użyć podczas pisania listu.

Jeśli piszesz list polecający dla studenta ubiegającego się o pracę lub staż, możesz również poprosić o listę powiązanych zajęć.

Poproś o informacje dotyczące tego, do czego służy zalecenie. Jeśli dotyczy konkretnego zadania, poproś o listę zadań. Jeśli dotyczy to szkoły, zapytaj o rodzaj programu, do którego się ubiegają. Pomoże Ci to skoncentrować swój list na umiejętnościach i cechach związanych ze stanowiskiem lub szkołą.

Zapytaj również osobę, do której należy przesłać list i jak go wysłać. Niektóre listy muszą być wysyłane w formie papierowej, a inne są wysyłane pocztą elektroniczną, dlatego ważne jest, aby dokładnie przestrzegać wskazówek.

Zacznij od podstaw

Zacznij od podania, jak długo znasz tę osobę. Podaj krótko informacje na temat tego, jak znasz tę osobę (na przykład, jeśli dana osoba pracowała dla Ciebie, jeśli sąsiedzi, jeśli dana osoba była Twoim uczniem itp.). Podaj także wszelkie odpowiednie daty - jeśli był pracownikiem, podaj daty zatrudnienia. Jeśli był studentem, podaj kiedy.

Dołącz szczegóły

Kontynuuj, opisując umiejętności i wydajność danej osoby oraz to, co czyni ją idealnym kandydatem na potencjalnego nowego pracodawcę. Uwzględnij dwa lub trzy zaległe atrybuty i spróbuj podać przykład czasu, w którym dana osoba wyświetliła te atrybuty.

Spróbuj wybrać atrybuty, które łączą się ze stanowiskiem, o które się ubiega. Jeśli to możliwe, z wyprzedzeniem spójrz na listę ofert pracy lub zapytaj osobę, do jakich ofert pracy się ona stosuje. Przejrzyj opis stanowiska (lub wyszukaj online oferty pracy dla typu stanowiska, o które dana osoba się stara). Poszukaj cech zawartych w opisie stanowiska, które przypominają o osobie, dla której piszesz rekomendację. Na koniec podsumuj, dlaczego polecasz tę osobę do pracy.

Oferta kontynuacji

Na końcu listu możesz także podać numer telefonu lub adres e-mail. W ten sposób pracodawcy mogą sprawdzić, czy mają pytania lub chcą uzyskać więcej informacji.

Oto lista informacji, które powinny być zawarte w liście polecającym, oraz szablon listu polecającego, którego należy użyć, aby rozpocząć tworzenie własnego listu.

Być profesjonalistą

Pamiętaj, aby dokładnie przeczytać i zweryfikować swój list przed wysłaniem, szukając błędów gramatycznych lub ortograficznych. Zastanów się, czy nie możesz poprosić znajomego lub członka rodziny o edycję listu. Napisz list we właściwym formacie listu biznesowego. Wybierz wyraźną, łatwą do odczytania czcionkę, taką jak Times New Roman lub Arial.

Postępuj według instrukcji

Prześlij list dokładnie tak, jak poprosi o to osoba. Jeśli nie powiedzą ci, jak wysłać list (lub do kogo wysłać list), zapytaj. Jeśli wysyłasz referencje e-mail, podaj swoje dane kontaktowe po wpisanym podpisie, a nie na górze pgae.

Przejrzyj przykład

Twoje imię
Twój tytuł (w celach zawodowych)
Twój adres
Twoje miasto, państwo
Kod pocztowy
Twój numer telefonu
Twój email

Data

Nazwa Kontaktu
Tytuł
Firma
Imię
Adres
Miasto, stanowy kod pocztowy

Szanowny Panie / Pani Nazwisko:

Janice DeAngeles była jednym z moich najlepszych uczniów na wydziale biologii w Huntington College. Zdobyła wszystkie litery A na moich kursach. W zeszłym roku pracowała dla mnie jako asystentka w moich laboratoriach biologicznych na pierwszym roku. Janice jest dojrzała, zamyślona i mówi dobrze.

Najbardziej byłem pod wrażeniem tego, jak Janice radziła sobie z sytuacjami, które pojawiły się w późnych sesjach. Studenci często mają problemy z zwracaniem uwagi i koncentracją, ale zawsze znajdowała sposoby, aby się z nimi zaangażować i zainteresować ich zadaniami.

Janice będzie się wyróżniać w każdej karierze, którą wybierze, i to zaszczyt zarekomendować ją na staż. Jeśli masz jakieś pytania lub chcesz dowiedzieć się więcej, skontaktuj się ze mną. Mój numer telefonu komórkowego to 555-555-5555, a mój e-mail to [email protected].

Szczerze,

Podpis odręczny (list drukowany)

Wpisany podpis