Co obejmuje kontrola referencyjna zatrudnienia

Zawartość

• Co obejmuje kontrola referencyjna?
• Zezwolenie na kontrole referencyjne
• Co to jest sprawdzanie referencji tylnych drzwi?
• Wskazówki dotyczące łatwiejszego sprawdzania referencji

Wielu pracodawców sprawdza referencje w ramach procesu rekrutacji. Sprawdzian referencyjny ma miejsce, gdy pracodawca kontaktuje się z poprzednimi pracodawcami, szkołami, uczelniami i innymi źródłami kandydata, aby dowiedzieć się więcej o jego historii zatrudnienia, wykształceniu i kwalifikacjach do pracy.

Co obejmuje kontrola referencyjna?

Sprawdzanie referencji może obejmować kilka kroków. Pracodawca może po prostu zweryfikować daty zatrudnienia i tytuły pracy oraz daty uczęszczania na studia i uzyskany stopień naukowy. Dogłębna kontrola referencji będzie polegać na rozmowie z referencjami w celu uzyskania wglądu w umiejętności, kwalifikacje i zdolności kandydata do wykonywania pracy.

W przypadku dogłębnej kontroli referencje mogą oczekiwać pytań podobnych do pytań zadawanych kandydatom podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Na przykład mogą zostać zapytani o mocne i słabe strony wnioskodawcy, najlepsze cechy, umiejętność radzenia sobie ze stresem itp.

Pracodawca chce potwierdzić, że masz historię zatrudnienia i kwalifikacje, które podałeś w życiorysie lub podaniu o pracę. Firma chce również wiedzieć, czy masz odpowiednie umiejętności do pracy i czy dobrze dopasujesz się do organizacji.

Zezwolenie na kontrole referencyjne

Pracodawca będzie potrzebował Twojej zgody na przeprowadzenie kontroli kredytowej lub skorzystanie z usług osoby trzeciej w celu sprawdzenia Cię. Zezwolenie może być również wymagane do udostępnienia transkryptów szkolnych lub innych informacji edukacyjnych.

Najlepsze praktyki pracodawcy obejmują proszenie o zgodę przed rozmową z kimkolwiek o tobie. Większość firm powiadamia kandydatów, że mogą spodziewać się sprawdzenia referencji, a Ty możesz zostać poproszony o podpisanie formularza, który wyraża zgodę na sprawdzenie referencji.

W niektórych stanach obowiązują przepisy regulujące wymagania dotyczące zgody oraz tego, o co pracodawca może zapytać o byłych pracowników. Niektóre z tych przepisów zapewniają pracodawcom ochronę i zwolnienie z odpowiedzialności za ujawnienie informacji o pracownikach.

Jednak wiele stanów nie wymaga od firm uzyskania Twojej zgody, chyba że poprosiłeś je, aby nie kontaktowały się z twoim obecnym pracodawcą. Ponadto organizacja może kontaktować się z osobami innymi niż osoby z listy referencji, które możesz im dostarczyć. Dozwolone jest rozmawianie z każdym, kto może być w stanie udostępnić informacje o twoich kwalifikacjach zawodowych.

Co to jest sprawdzanie referencji tylnych drzwi?

Sprawdzanie referencji za drzwiami ma miejsce, gdy pracodawca sprawdza osoby, których nie wymieniono jako referencje. Mogą to być byli koledzy lub kierownicy lub inne źródła znalezione przez firmę, które mogą mówić o twoich kwalifikacjach. Obowiązują te same przepisy i zabezpieczenia, zarówno dla wnioskodawców, jak i pracodawców.

Wskazówki dotyczące łatwiejszego sprawdzania referencji

Przygotuj referencje przed rozpoczęciem procesu rozmowy kwalifikacyjnej. Niektórzy menedżerowie ds. Rekrutacji będą chcieli porozmawiać z Twoimi referencjami przed wzięciem udziału w rozmowie kwalifikacyjnej. Na podstawie wyników sprawdzianu referencyjnego możesz zostać zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną, więc warto ustawić ją przed skontaktowaniem się z pracodawcami.

Postępuj według instrukcji. Niektórzy pracodawcy będą prosić o przesłanie referencji wraz z podaniem o pracę. W takim przypadku najlepiej je uwzględnić. Jeśli jednak pracodawca nie prosi o referencje w ramach podania o pracę, nie dołączaj ich, dopóki nie zostaniesz o to poproszony. W razie potrzeby prześlij referencje jako osobną listę z danymi kontaktowymi. W CV nie trzeba umieszczać wiersza z informacją, że referencje są dostępne na żądanie.

Zapytaj przed podaniem kogoś jako referencji. Przez większość czasu ludzie chętnie udzielą Ci referencji - pod warunkiem, że będą mieli dobre rzeczy do powiedzenia. Zapytaj potencjalnych referencji, czy byliby gotowi mówić w Twoim imieniu, zanim podadzą swoje nazwisko kierownikowi ds. Rekrutacji. Pomoże to uniknąć potencjalnego zawstydzenia - w miejmy nadzieję rzadkiej sytuacji, gdy były kolega, profesor itp. Dostarczy mniej niż świecący raport - a także pomoże zapewnić dostępność referencji, gdy pracodawca skontaktuje się z nim, aby przeprowadzić czek.

Wybierz referencje, które mają pozytywne wrażenia z Twojej pracy - i ostatnie doświadczenia w pracy z Tobą. Oczywiście chcesz unikać wybrania kogoś, kto powiedziałby coś negatywnego na temat twojej pracy lub zdolności do pełnienia tej roli. Ponadto warto wybrać potencjalne referencje, które ostatnio z tobą współpracowały. Były współpracownik sprzed 10 lat może mieć mętną pamięć o twoich osiągnięciach i projektach. Ponadto kierownik ds. Zatrudnienia prawdopodobnie zastanawiałby się, dlaczego nie masz nowszych referencji do udostępnienia.

Podaj referencje potrzebne informacje. Poinformuj o pracy, o którą się ubiegasz, aby referencja była przygotowana do omówienia, dlaczego masz dobrą perspektywę na tę pracę. Zastanów się nad przekazaniem im kopii oferty pracy i CV lub po prostu podkreśleniem umiejętności, którymi najbardziej interesuje się pracodawca. Może to wydawać się niezręczne, jeśli nie jesteś przyzwyczajony do proszenia o poparcie, ale pamiętaj, że nie dyktujesz tego, co robisz chcę, aby powiedziano o tobie - tylko wgląd w to, co kierownik ds. zatrudnienia chce wiedzieć o tobie.